畢業設計（論文）是專業培養方案中極其重要的組成部分。在強化培養學生創新精神、實踐能力，確保人才培養質量的新形勢下，其重要性更加明顯。

依據《湖南理工學院畢業設計（論文）工作條例（修訂稿）》（院教發[2005]18號）的基本要求，根據我校成立下屬學院之后教學管理重心下移的實際情況，為進一步促進畢業設計（論文）工作規范管理，創新制度，提高質量，特提出以下要點。

1、學校各下屬學院是所設專業畢業設計（論文）工作建設與管理的主體、直接責任者。各學院在學校基本規定的大體框架內，注重學科專業的特殊針對性，自行研制各專業畢業設計（論文）質量標準、工作規程及年度實施方案，并全面負責組織實施，確保質量。

2、各學院要將畢業設計（論文）與學年論文、課程設計、畢業實習等教學環節，構建一個緊密關聯的教學體系，發揮整體合力，既共同促進學生創新精神、實踐能力的培養與提高，又有利于畢業設計（論文）工作的順利開展。

3、各學院認真研究畢業設計（論文）工作中出現的新情況、新問題，要在專業培養目標的總體要求下，在改革人才培養模式特別是實踐教學體系的整體框架內，注重利用現代網絡信息技術手段，不斷加強與行業、企業及社會用人單位的聯系、合作，努力創新符合各自學科專業特點的畢業設計（論文）管理新模式。

學校鼓勵各學院在規范程序的基礎上，積極聘請實踐經驗豐富、有一定資質的行業企業及社會用人單位的專業人士，擔任畢業設計（論文）指導教師。

4、各學院要建立健全規章制度、激勵機制，切實發揮教研室在畢業設計（論文）組織實施中的重要作用，強化指導教師責任制、責任追究制。

各學院要抓實、抓好選題及審核、中期檢查、答辯、總結等關鍵環節，確保學生畢業設計（論文）質量和管理工作質量。集中答辯時間原則上應安排在5月中下旬，不宜太早，也不要晚于6月1日。

5、各學院要緊密結合學科專業實際情況，積極開展管理信息數據庫、狀態統計分析軟件、非紙質存儲技術等方式方法的研究與探索，加強文檔資料建設與管理，提高畢業設計（論文）管理水平。

各學院要按時提交管理文檔資料。兩類主要文檔資料上交教務處的時間是：工作計劃——每學年度開始時段的9月30日之前；工作總結——每學年度結束時段的7月1日之前。此兩類文檔資料需提交1份紙質材料（加蓋有單位公章）及電子文檔。

6、教務處對全校畢業設計（論文）工作實施宏觀管理。遵循過程管理與目標評估、隨機督查與專項檢查相結合的原則，加強質量監控，重點抓好完善基本質量標準及規范的指導與督查工作。常規督查主要委托學校教學督導團，對各學院自定的畢業設計（論文）工作計劃進行隨機抽查。每年7月教務處組織專家組對全校各學院的組織管理工作、學生畢業設計（論文）質量，實施專項檢查。

7、教務處幫助、指導與督促相關學院，接受省教育廳每年一度對部分專業畢業設計（論文）的專項評估，真實反映我校規范管理、注重質量的狀態，全面取得檢查好成績。

8、教務處努力確保學校對各學院畢業設計(論文)的經費按時到位。學校畢業設計（論文）財務預算標準是：授予學位為工學學士的專業——100元/生；藝術設計專業——100元/生；其他——50元/生。教務處按以上標準的90%一次性地下撥到各學院基金賬戶，由各學院遵照有關財務規定自主使用。其余10%由教務處統籌管理，主要用于相關各類文檔資料的統一印制及其它管理事務。

學校將畢業設計（論文）經費使用與工作績效直接掛鉤。對工作管理質量有較大失誤、專項評估檢查不合格的學院，予以一定處罰，從學院自主使用經費中酌扣標準總額的5—10%。專項經費不得用于津貼發放（校外指導教師的部分補貼除外），校內指導教師的酬金由各學院另以課時工作量形式予以體現。

9、教務處負責統一印制《畢業設計（論文）資料袋》（標準型、加大型2種規格），并按畢業生人數的110%發送各學院；超額領用部分酌扣成本費。在各學院編排、審定《畢業設計（論文）工作手冊》內容之后，教務處負責統一印刷，并按畢業生及指導教師人數發送各學院及專業。

10、教務處組建有各學院人員參與的編委會，編輯每屆一冊的《湖南理工學院畢業設計（論文）選編》，發送學院各教研室，并由各學院寄達原學生作者。

學校鼓勵、支持各學院加強建設與改革，編制具有各自學科專業特色的《畢業設計（論文）選編》。教務處對學院自主編緝、富有特色的《選編》，予以一定經費資助與獎勵。

11、教務處設立專項獎勵，評選年度畢業設計（論文）優秀管理單位。優秀單位的評選不另行單獨組織專項申報與評審，而由教務處結合常規過程督查與目標專項評估等情況進行綜合評定，經處務會議審定，行文予以表彰與獎勵。

學校支持各學院根據實際，建立激勵制度，評選并表彰、獎勵本單位的優秀畢業設計（論文）指導教師或學生。

12、學校加強畢業設計（論文）工作管理隊伍的建設。教務處將采取多種形式，組織各學院分管畢業設計（論文）的負責人、直接參與管理的教學秘書等人員開展培訓、交流活動，共同提高管理能力與水平。