湖南信息學院本科畢業論文(設計)工作管理辦法
第一章? 總則
第一條 本科畢業論文(設計)(以下簡稱為畢業論文)是本科人才培養方案的重要教學環節,是反映學生全面素質和能力的重要標志,是本科畢業生授予學士學位的必備條件。為了加強學校本科畢業論文管理,提高畢業論文質量,特制定本辦法。
第二條 畢業論文是本科專業人才培養方案中獨立設置的必修課程,是培養學生創新思維提高學生實踐能力的有效途徑,是指導學生綜合運用所學專業知識解決學術和實際問題的重要方式,其教學基本目標為:
(一)培養學生綜合運用專業基本理論、基本知識、基本技能的能力;培養學生獨立提出問題、分析問題、解決問題的能力;提高學生的創新意識。
(二)培養學生理論聯系實際的行為方式和嚴肅認真的科學態度。
(三)培養學生運用專業手段及科學方法獲取信息和處理信息的能力。
(四)培養學生開展調查研究、處理實驗數據、查閱運用文獻和書面表達等綜合能力。
第二章? 組織管理與職責劃分
第三條 在分管教學副校長領導下,教務處與二級學院共同負責畢業論文教學組織工作,二級學院是畢業論文工作組織和實施的主體,各專業教研室成立由主任牽頭的畢業論文課程組。具體職責如下:
(一)學校教務處工作職責
1.制定學校畢業論文工作的指導性文件。
2.協調解決畢業論文工作疑難問題。
3.組織專家抽查和監督二級學院畢業論文工作各個階段的實施情況與工作進度,檢查工作成效。
4.組織專家評估各專業畢業論文的總體完成質量。
5.評選校級優秀畢業論文,表彰先進集體及優秀指導教師,推廣先進工作經驗。
(二)二級學院工作職責
二級學院要成立本科畢業論文(設計)領導小組,具體負責本二級學院畢業論文(設計)的組織、管理工作,其工作職責:
1.制定本院畢業論文(設計)工作的實施計劃。
2.審定本院畢業論文(設計)的選題、指導教師的安排等。
3.對本院師、生進行畢業論文(設計)工作思想動員。
4.協調解決本院畢業論文(設計)場地、器材設備等問題。
5.檢查本院學生畢業論文(設計)的進度和質量。
6.審批本院畢業論文(設計)答辯委員會和答辯小組資質。
7.組織本院畢業論文(設計)工作中期檢查和答辯工作。
8.組織評選本院畢業論文(設計)校級和院級優秀論文。
9.對本院畢業論文(設計)工作進行總結。
10.組織本院教務人員將畢業論文(設計)及時搜集整理歸檔。
11.配合校級領導小組對本院畢業論文(設計)工作進行檢查評估。
(三)專業教研室工作職責
專業教研室具體開展畢業論文(設計)指導工作,其工作職責:
1.確定指導教師。
2.組織教師提出、論證畢業論文(設計)選題方向。
3.檢查畢業論文(設計)開題報告及任務書。
4.對分管學生的畢業論文(設計)進行檢查。
5.把控畢業論文(設計)工作的進展情況。
6.督促教師加強對學生的考勤。
7.組織畢業論文(設計)答辯和成績評定。
8.負責畢業論文(設計)工作實施計劃的落實。
9.考核指導教師工作情況。
10.向二級學院推薦院級優秀畢業論文(設計)。
11.進行畢業論文(設計)工作總結。
(四)指導教師工作職責
1.承擔畢業論文指導工作。負責畢業論文擬題、開題和指導,制定指導工作進程方案,定期向學院和專業教研室匯報工作進展情況。
2.加強學術誠信教育。教育學生恪守學術誠信,及時糾正學術不端行為,必要時向二級學院申報取消學生答辯資格。
3.按照專業畢業論文教學大綱與教學標準要求,認真落實教學內容;指導學生完成《開題報告》。
4.每月定期對畢業論文進行階段性檢查,提出評價和指導,認真填寫《任務書》、《指導過程記錄表》和《指導教師評定表》。
5.審查畢業論文、相關資料及答辯資格,指導學生做好答辯準備;學生在校外進行畢業論文的,指導教師應與校外指導單位合作做好畢業論文的各項工作。
6.總結所指導學生的畢業論文工作情況。
第三章? 主要環節基本要求
第四條 組織準備
各專業教研室應在學生畢業前一學年末(最遲在最后一學年開學時)安排畢業生論文工作,成立畢業論文課程組,制定工作計劃,安排教師為學生開設畢業論文寫作指導的課程(講座),做好畢業論文工作的動員和準備工作。
第五條 選題
選題工作分兩步進行:第一步教師報題,由專業教研室審查篩選;第二步由學生選題,在畢業論文開始前,分專業向學生公布課題,并組織學生選擇畢業論文題目工作。畢業論文的選題要求如下:
(一)符合畢業論文選題要求,滿足本專業人才培養方案的培養目標與要求,具有可行性、完整性和系統性,使學生得到比較全面的訓練;要通過做畢業論文,使學生具備運用所學專業知識解決實際問題的能力。
(二)選題要有明確的針對性,切忌題目立意過大,內容空泛。選題以研究現實問題為主,應聯系國家經濟、社會、科技、文化發展的實際需要,可以對某些基礎理論和學術問題進行探討,也可以結合科技生產和社會生活的實際問題進行研究。
(三)選題要與學生所學專業緊密相關,使學生在規定的時間內,獲得綜合運用所學專業知識解決學術和實際問題的能力。
(四)選題要注重因材施教的原則,涉及的知識范圍、理論深度要符合學生在校所學理論知識、實踐技能和現代科學技術發展水平的實際情況,使學生在原有水平和能力方面有較大的提高。
(五)理工類學生要盡量選擇實驗類、工程實踐類的畢業論文題目;文科及經管類的選題需注重分析解決當前經濟改革和社會現實生活中的熱點、難點、焦點問題;鼓勵與校外企、事業單位合作提出課題。
(六)選題確定后,中途不得隨意變更,確需變更須重新審批。
(七)選題應做到一人一題,嚴格控制多人一題。如果有多人一題,必須明確每名學生應獨立完成的任務,并在題目上加以區別。
(八)鼓勵學生有所創新,學生可根據自己研究興趣擬定的題目,須報送專業教研室審批。
(九)經專業教研室討論并報主管教學院長批準后,向學生公布畢業論文題目和指導教師名單。選題結束后,二級學院應將選題匯總,于第七學期期末以電子文檔形式報教務處備案。
第六條 確定指導教師
學生畢業論文題目及指導教師的確定遵循師生雙向選擇或協商分配原則,二級學院要對指導教師進行資格審查。
(一)校內指導教師資格。應選聘具有較高的教學、科研水平和一定的教學工作經驗、工作認真負責的講師及以上職稱教師承擔畢業論文指導工作。
(二)校外指導教師資格。學生在校外做畢業論文時,應聘請相當于講師及以上職稱的行業專業人員擔任指導老師,同時選派本專業講師及以上職稱的教師,負責協同指導、把握進度、監控質量等工作。
(三)每位教師指導同一屆學生人數一般不超過5名;少數專業確因指導教師數量不足,指導人數可適當增加,但不得超過8名。
第七條 任務下達
(一)專業教研室負責向教師下達指導任務,指導教師向學生下達論文撰寫任務,二級學院負責審查任務下達情況。
(二)指導教師填寫《湖南信息學院本科生畢業論文(設計)任務書》,在畢業論文選題后發給學生。任務書應包括畢業論文題目、基本要求、成果形式、進度安排、參考文獻等。
第八條 論文開題
(一)指導教師指導學生廣泛查閱文獻資料,組織學生開題,撰寫開題報告,專業教研室要組織檢查學生開題情況及完成質量,二級學院可根據情況采取多種形式組織開題報告會。
(二)學生根據指導教師擬定的任務書,在查閱相關資料后遵照教師要求填寫《湖南信息學院本科生畢業論文(設計)開題報告》,開題工作須在下發任務書兩周內完成。
第九條 中期檢查
二級學院組織各教研室、指導教師、學生開展自查,學校組織專家開展專項檢查,主要檢查內容包括論文任務落實、工作進展、教師指導、學生論文組織管理及工作落實等情況。
第十條 撰寫指導
(一)論文開題后,指導教師與學生約定每周指導的具體時間,及時跟蹤學生的論文完成進度,給予指導。
(二)論文撰寫指導具體要求
1.指導教師應指導學生按照論文規范進行論文撰寫。
2.學生應在和指導教師討論后擬定完成寫作提綱,并在第七學期第15周之前確定提綱內容。
3.指導教師審閱學生論文稿件后,必須提出修改指導意見。
4.畢業論文定稿時間應在最后一學期的第10周以前完成。
第十一條 論文審查
(一)答辯申請。學生將修改后的論文提交指導教師審定,并在有效時間內及時向指導教師提出答辯申請。
(二)論文查重檢測。二級學院采用“中國知網”大學生論文抄襲檢測系統或其他檢測系統對所有畢業論文進行學術不端檢測。論文查重檢測結果按照學?!侗究粕厴I論文(設計)查重檢測管理辦法》辦理。
(三)答辯資格審查。根據論文查重的結果,指導教師審查學生答辯資格,填寫答辯資格審查表,通過審查的學生方可送審論文評閱。
第十二條 評閱和答辯
(一)做好評閱和答辯組織工作
二級學院提前擬定評閱、答辯工作具體安排,聘請校內外副高以上教師和工程技術人員組成畢業論文答辯委員會。
(二)畢業論文的評閱要求
1.學生畢業論文撰寫審查合格后,首先提交指導教師評閱。指導教師評閱后,填寫《湖南信息學院本科生畢業論文(設計)指導教師評分表》,對學生的工作態度、工作能力、論文(設計)質量等做出評價,并給出是否同意答辯的意見。
2.為確保學生畢業論文評閱公正性,實行指導教師與同行交叉評閱。學生撰寫畢業論文完成后,一份提交指導教師評閱,另一份提交專業教研室,由教研室指定的評閱教師進行評閱。評閱教師評閱后,填寫《本科生畢業論文(設計)評閱教師評分表》,對學生的畢業論文質量做出綜合評價。
3.在指導教師同意答辯的前提下,學生在答辯前一周向答辯委員會提交畢業論文,答辯委員會指定評閱教師對畢業論文進行評閱,評閱教師填寫《湖南信息學院本科生畢業論文(設計)評閱表》。對于評閱不合格的論文,學生應根據評閱教師給出的意見對論文做出修改后再次提交答辯委員會。
(三)畢業論文的答辯要求
1.提出答辯申請。學生完成畢業論文后向二級學院提出答辯申請,二級學院審核后應提前公布具有答辯資格的學生名單,以及具體的答辯時間安排。
有下列情況的學生不能獲得答辯資格:
(1)畢業當年申請延長學習時間者;
(2)論文評閱不合格者;
(3)論文或成果經證實有侵犯他人著作權者;
(4)有其他嚴重違紀違規行為者。
2.二級學院成立答辯委員會。答辯委員會主任一般由學院院長或負責教學工作的副院長擔任。答辯委員會委員原則上應由講師以上職稱的教師擔任,也可以聘請校外相當于副教授及以上職稱的專家擔任。答辯委員會可根據需要分成若干答辯小組,每組成員不少于3人,設組長1人。每組須設秘書1人,負責答辯記錄。
3.答辯應包括論文陳述和答辯提問兩個環節,二級學院可根據專業特點提出具體的答辯要求。
4.答辯小組根據學生答辯時論文陳述和回答問題的綜合表現進行評分和答辯投票,并報院答辯委員會,經院答辯委員會審議通過后,匯總報學校教務處。
第十三條 成績評定
(一)成績評定原則。必須堅持標準,從嚴要求,成績應呈正態分布,保持整體平衡。
(二)成績評定構成。指導教師評分和評閱教師評分的合計平均分占70%、答辯小組評分占30%,由院級領導小組負責成績的最終審定。
(三)畢業論文成績審定后,教研室負責填寫學?!侗究飘厴I論文(設計)成績匯總表》,由教學秘書在規定時間內交教務處備案,并將成績輸入教務管理系統。
(四)凡抄襲者,取消其畢業論文成績,當年不得再進行畢業論文撰寫和答辯。
第十四條 總結評比
(一)認真做好總結。畢業論文工作結束后,二級學院、專業教研室要認真做好工作總結,從中找出專業教學過程中的不足,為進一步豐富教學內容、改進教學方法、提高教學質量提供保障。
(二)開展優秀畢業論文評選工作。二級學院負責按畢業學生人數的5%向學校推薦優秀畢業論文,并填寫《優秀畢業論文(設計)申請表》(見手冊),教務處組織專家進行復評。評選出的校級優秀畢業論文,由教務處負責匯編成冊。
第十五條 整理歸檔
(一)畢業論文原始資料
包括圖紙、文檔資料、實驗記載、原始數據、計算數據、調研記錄、程序、圖片、設計手稿、打印本及其他有保存價值的原始資料等,均須統一交二級學院歸檔,檔案管理期限按學校相關規定辦理。
(二)畢業論文及相關材料
畢業論文工作結束后,各二級學院應將學生畢業論文、任務書、開題報告、成績評定表、指導教師評分表、論文評閱表、答辯評分表、答辯表決票、畢業論文信息匯總表等歸類整理存檔。
(三)校級優秀畢業論文
教務處負責將校級優秀畢業論文匯編送交學校圖書館收藏,并報送參加各級大學生優秀畢業論文和大學生科研成果評獎。
第四章? 對學生的要求
第十六條 要認真填寫“畢業論文開題報告”和“畢業論文答辯記錄表”里面的相關內容,沒有填寫者,不能參加答辯。
第十七條 要努力學習、勤于實踐、勇于創新,獨立保質保量完成畢業論文,遵守學術道德和學術規范,不得弄虛作假和抄襲、拷貝他人的成果,否則畢業論文成績按不及格論處。
第十八條 積極主動保持與指導教師密切聯系。在教師指導下制定詳細的論文撰寫計劃并嚴格執行,定期向指導教師匯報論文完成進展。要尊重指導教師,虛心向指導教師請教,接受指導教師的指導和檢查。
第十九條 學生無故缺席畢業論文時間累計達到畢業論文總時數1/3,指導教師有權取消學生繼續做畢業論文的資格,并向二級學院提供必要的證據材料,報二級學院研究決定并備案。
第二十條 要遵守紀律,保證論文寫作時間,在校外進行畢業論文的學生,應遵守有關單位的紀律。學生遇事或得病等,需向指導教師請假,報所在二級學院領導批準。
第五章? 對指導教師的要求
第二十一條 二級學院對指導教師的工作進行考核,并記載工作量。
第二十二條 指導教師承擔畢業論文指導教學工作任務,必須履行好指導教師職責,必須嚴格要求指導的學生認真完成畢業論文,必須做到耐心細致對學生進行全過程指導。
第二十三條 對不履行指導教師職責,或有其他違規行為的教師,要給予批評教育,直至暫?;蛉∠渲笇Ы處熧Y格,并按《湖南信息學院教學事故處理辦法》進行處理。
第二十四條 畢業論文的撰寫應遵照《湖南信息學院本科生畢業論文(設計)撰寫規范》執行,指導教師要嚴格把關。
第二十五條 畢業論文的撰寫應遵守學術道德和學術規范,畢業論文出現抄襲、雷同、偽造數據、請人代寫等現象,一經查實視情節輕重按考試違紀處理,并追究指導教師的相關責任。
第六章? 畢業論文的質量監控
第二十六條 二級學院根據本科人才培養方案和本科生畢業論文管理辦法定期檢查畢業論文的有關工作,并于學期末將檢查結果報學校教務處。
第二十七條 教務處會同教學質量監測評估中心定期組織專家對本科生畢業論文進行抽查,并將抽查結果向二級學院反饋。
第七章? 校外畢業論文的管理
第二十八條 在校外進行畢業論文的學生須定期向二級學院或本專業教研室匯報畢業論文進展情況,二級學院指定專人督促、檢查校外指導教師對學生的指導工作。
第二十九條 在校外完成畢業論文的學生,經指導教師評閱合格并同意答辯后,應提前一周向二級學院答辯委員會提交論文和答辯申請,答辯資格審定和答辯程序、答辯要求均按照上述執行。
第三十條 在校外實習單位做畢業論文的學生一般應回校參加畢業論文答辯,有特殊情況需在校外答辯者,應經二級學院同意后報教務處批準。
第八章? 畢業論文的存檔
第三十一條 畢業論文資料(圖紙、文檔資料、實驗記載、原始數據、計算數據、調研記錄、程序、圖片、設計手稿、打印本及其他有保存價值的資料等)學生均不得帶走,統一交二級學院保管或處置。
第三十二條 畢業論文工作結束后,各二級學院應將學生畢業論文、任務書、開題報告、成績評定表、指導教師評分表、論文評閱表、答辯評分表、畢業論文信息匯總表等歸類整理存檔。
第三十三條 二級學院每年開展優秀畢業論文遴選工作,送交學校圖書館閱覽和館藏,并報送參加各級大學生優秀畢業論文和大學生科研成果評獎。
第九章? 附則
第三十四條 二級學院依照本辦法可根據不同學科特點制定畢業論文工作實施細則,報教務處審定后執行。個別專業如藝術類專業對畢業論文形式和內容有特殊要求,不能適用本辦法,應及時制定相關專業畢業論文實施細則,報教務處審定后執行。
第三十五條 本辦法自發布之日起執行。
第三十六條 本辦法由教務處負責解釋。