畢業論文(設計)撰寫基本格式規范
一、畢業論文(設計)資料按以下順序排列
(一)封面與扉頁。
(二)中、外文摘要(包括關鍵詞)。外文論文(設計)的中文摘要放在英文摘要后面編排。
(三)目錄。
(四)正文。
(五)附錄(附圖)。
(六)注釋及參考文獻。
(七)致謝或后記。
二、畢業論文的打印與裝訂
畢業論文(設計)一律用A4紙打印。
(一)頁面設置
畢業論文(設計)要求縱向打印,頁邊距的要求為:
上(T):2.5 cm???? 下(B):2.5 cm???? 左(L):2 cm???? 右(R):2 cm
裝訂線(T):0.5 cm???? 裝訂線位置(T):左
其余采取系統默認設置。
(二)排式與用字
文字圖形一律從左至右橫寫橫排。文字一律通欄編輯。論文采用宋體,除特殊需要,一般不使用繁體字。
(三)段落設置
每頁33行,每行33字。其余采取系統默認設置。
(四)頁眉、頁腳設置
奇頁頁眉為“平頂山學院本科畢業論文(設計)”,偶頁頁眉為論文題目(不包括副題目),居中,五號宋體字。頁腳需設置頁碼,頁碼采用五號黑體字,加粗,居中放置,格式如:1,2,3,…。
三、畢業論文(設計)撰寫的內容與要求
(一)封面
1、封面
紙質封面由學校統一印制。不編排頁碼。封面內容包括論文題目、指導教師、學生姓名、學號、院(系)、專業、畢業時間等。
2、扉頁
扉頁內容為封面內容的英文版。
3、中文摘要
中文摘要四字在第一行居中位置,使用小二號黑體字,加粗。內容使用小四號宋體字。起行空兩格,回行頂格。中文摘要一般不超過250—300字。接中文摘要須有關鍵詞。“關鍵詞”三字空兩格,后加冒號與關鍵詞隔開,各關鍵詞之間用逗號隔開。關鍵詞一般為3—8個。
4、外文摘要
“外文摘要”英文單詞在第一行居中位置,使用小二號黑體字,加粗。內容使用小四號宋體字。起行空兩格,回行頂格。外文摘要一般不超過250個實詞。
關鍵詞:接外文摘要打印,“關鍵詞”英文單詞空兩格,后加冒號與關鍵詞隔開,各關鍵詞之間用逗號隔開。外文關鍵詞應與中文關鍵詞相對應。
5、目錄
目錄應獨立成頁,包括論文中全部章、節的標題(即一級、二級標題)及頁碼。目錄要求標題層次清晰,應與正文中的標題一致,附錄也應依次列入目錄。
(二)正文
正文一般使用小四號宋體字。
1、標題層次
畢業論文的全部標題層次應整齊清晰,相同的層次應采用統一的表示體例,正文中各級標題下的內容應同各自的標題對應,不應有與標題無關的內容。
各層標題均單獨占行。第一級標題居中放置;第二、三級標題序數頂格放置,后空一格接標題內容,末尾不加標點。一級標題設為三號字,二級標題設為小三號字,三級標題設為四號字。
標題序數采用1.、2.……1.1、1.2……1.1.1、1.1.2……1.1.1.1……的層次。正文中對總項包括的分項采用一、二、……(一)、(二)……1、2……(1)、(2)……①②……的層次,括號后不再加其他標點。
2、量和單位
各種計量單位一律采用國家標準GB3100—GB3102-93。非物理量的單位可用漢字與符號構成組合形式的單位。
3、標點符號
標點符號應按照國家新聞出版署公布的“標點符號使用方法”的統一規定正確使用,忌誤用和含糊混亂。
4、外文字母
外文字母采用我國規定和國際通用的有關標準寫法。要分清正斜體、大小寫和上下腳碼。
5、名詞、名稱
科學技術名詞術語采用全國自然科學技術名詞審定委員會公布的規范詞或國家標準、部標準中規定的名稱,尚未統一規定或叫法有爭議的名稱術語,可采用慣用的名稱。
6、數字
文中的數字,除部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字須使用漢字外,應當使用阿拉伯數碼,同一文中,數字表示方法應前后一致。
7、公式
公式一般居中放置;有編號的公式頂格放置,編號需加圓括號標在公式右邊,公式與編號之間不加虛線。
公式下有說明時,應在頂格處標明“注:”。較長公式的轉行應在運算符號處。
8、表格和插圖
(1)表格。每個表格應有自己的表序和表題。表內內容應對齊,表內數字、文字連續重復時不可使用“同上”等字樣或符號代替。表內有整段文字時,起行處空一格,回行頂格,最后不用標點符號。
(2)插圖。每幅圖應有自己的圖序和圖題。一般要求采用計算機制圖。
文中圖表需在表的上方、圖的下方排印表號、表名、表注或圖號、圖名、圖注。
(三)注釋
注釋采用頁末注(將注文放在加注頁的頁腳)或篇末注(將全部注文集中在文章末尾),不可行中加注。注釋編號選用帶圈阿拉伯數字,注文使用小五號宋體字。
以下為引用各類文獻注釋格式:
專著:注釋編號.作者.專著.書名[M].出版社,出版年.起止頁碼
期刊:注釋編號.作者.期刊.題名[J].刊名,出版年(卷、期):起止頁碼
論文集:注釋編號.作者.論文名稱: 論文集名[C].出版地:出版社,出版年度.起止頁碼
學位論文:注釋編號 .作者.題名[D].保存地點:保存單位,寫作年度.
專利文獻:注釋編號 .專利所有者.題名[P].專利國別:專利號, 出版日期
光盤:注釋編號.責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識],出版年(光盤序號)
互聯網:注釋編號.責任者.文獻題名.電子文獻網址.訪問時間(年-月-日)
文獻作者3名以內的全部列出;3名以上則列出前3名,后加“等”(英文加“etc.”)
(四)附錄
附錄兩字在第一行居中位置,使用三號黑體字。編排樣式可參照正文。
(五)參考文獻
參考文獻四字居中放置,使用四號黑體字。參考文獻一律放在文后,其書寫格式應根據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定,以單字母方式標識:M專著,C論文集,N報紙文章,J期刊文章,D學位論文,R研究報告,S標準,P專利。
內容使用五號宋體字,每行空兩格放置。具體結構格式與標注方法同注釋中交代引文出處的注文格式。