論文重復(fù)發(fā)表現(xiàn)象，造成了人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)，嚴(yán)重的還會(huì)引起版權(quán)糾紛。因此，應(yīng)引起有關(guān)部門(mén)及廣大編輯出版工作者的重視。

1.明確不屬于重復(fù)發(fā)表的情況

編輯出版者及作者都應(yīng)進(jìn)一步明確哪些情況不屬于重復(fù)發(fā)表現(xiàn)象，以維護(hù)各自的合法權(quán)益。

（1）全文發(fā)表后又作為文摘在其它刊物上發(fā)表。

（2）先以報(bào)道的形式在報(bào)刊上將研究成果公布于眾，再以科技論文的形式發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊上。

（3）在內(nèi)部資料或無(wú)出版號(hào)的會(huì)議論文集上發(fā)表后，又在公開(kāi)發(fā)行的刊物上發(fā)表。

（4）同一論文以不同的文字發(fā)表在不同的刊物上。

（5）發(fā)表后的科研成果經(jīng)刪節(jié)、修改，以通俗的文字發(fā)表在科普類刊物上。

2.加強(qiáng)對(duì)著作權(quán)法和有關(guān)出版規(guī)定的宣傳

編輯出版部門(mén)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)著作權(quán)法及有關(guān)編輯出版方面的具體規(guī)定的宣傳力度，讓廣大科研、管理及編輯出版人員了解有關(guān)法律及規(guī)定的具體內(nèi)容，了解編輯部的稿件處理程序及《稿約》內(nèi)容。對(duì)有意一稿多投者編輯部應(yīng)制定相應(yīng)的處理辦法，如以后不再發(fā)表該作者的任何文章，扣發(fā)重復(fù)發(fā)表論文的稿酬，對(duì)給編輯部造成經(jīng)濟(jì)損失的追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。對(duì)編輯人員則要特別強(qiáng)調(diào)尊重作者的發(fā)表權(quán)，未經(jīng)作者同意不得發(fā)表其作品。

3.縮短稿件處理周期，加強(qiáng)與作者的聯(lián)系

各刊社、編輯部應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，尤其是對(duì)稿件處理過(guò)程的管理。首先應(yīng)制定明確的《稿約》，并加以宣傳，使投稿者有章可循。特別是編輯部更要認(rèn)真執(zhí)行《稿約》，收到稿件后，及時(shí)登記，及時(shí)送審，在《稿約》規(guī)定的期限內(nèi)作出審閱意見(jiàn)，并及時(shí)向作者反饋信息。目前，許多編輯部只發(fā)錄用通知，而對(duì)不用的稿件則不與作者聯(lián)系。為了加強(qiáng)與作者的聯(lián)系，擴(kuò)大作者和讀者隊(duì)伍，維護(hù)編輯部的信譽(yù)，應(yīng)該利用信函或電話通知作者稿件的審閱結(jié)果。當(dāng)作者因某種原因向編輯部索要原稿時(shí)，編輯部應(yīng)及時(shí)辦理退稿手續(xù)。另外，由于特殊原因，稿件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未作出審閱結(jié)果，應(yīng)告知作者延遲稿件的改投時(shí)間，以避免出現(xiàn)一稿多投、重復(fù)發(fā)表的現(xiàn)象。