西安文理學院畢業論文(設計)書寫印制規范
畢業論文是反映學生畢業論文(設計)工作成效的重要途經,是考核學生掌握和運用所學基礎理論、基本知識、基本技能從事科學研究和解決實際問題能力的有效手段。掌握撰寫畢業論文的基本能力是本科人才培養中的一個十分重要的環節。為了統一我校本科畢業論文的書寫格式,提高我校畢業論文的質量,同時為撰寫、指導、審核和評價畢業論文提供基本依據,特制定本規范。
本規范約定的書寫格式主要適用于用中文撰寫的畢業論文。涉外專業用英文或其他外國語撰寫畢業論文的書寫規范可參照本規范執行。在遵照本規范的前提下,各學院還可根據不同專業特點對相關專業的畢業論文撰寫格式提出更具體的要求。
一、畢業論文(設計)格式、頁面設置、用紙
1.頁面設置:頁邊距按以下標準設置:上邊距2.54CM,下邊距2.54CM,左、右邊距為3CM,頁面與頁腳距邊界保持默認值,不留裝訂線。
2.字間距:采用標準字間距。行間距:采用20磅行間距。
3.正文:中文為宋體,英文為“Times News Roman”,小四號。正文中的圖名和表名用相應的五號字體,正文中的圖和表必須有編號,如:“表3.1”、“圖2.5”等。
4.一級標題:如:“摘要”、“目錄”、“第1章? 緒論”、“致謝”、“附錄”等,黑體加粗,3號,居中排列,前留空行,段后間距設置為30磅,每一個一級標題單獨另起一頁。
5.二級標題:如:“2.1? 認證方案”、“6.5? 小結”等,黑體加粗,小3號,前留空行,段后間距設置為18磅,左對齊。
6.三級標題:“3.1.1? 試題庫的數量要求”、“4.5.1? 批量添加考生”等,黑體加粗,4號,前留空行,段后間距設置為12磅,左對齊。其余標題與正文設置相同。
7.頁眉:論文的頁眉設置應從摘要開始到最后,在每一頁的最上方,用5號宋體,居中排列,頁眉之下劃一條線,頁眉設置為“西安文理學院本科畢業論文(設計)”與“論文題目”交替出現。
8.頁腳:論文的頁腳設置只出現頁碼。頁碼一律按阿拉伯數字連續編排。由引言(或緒論)的首頁開始作為第一頁,并為右頁另頁。中英文摘要、目錄要單獨用“I、II、Ⅲ、IV”碼編制頁碼。頁碼必須統一標注在每頁下方居中。
9.參考文獻前留空行,段后間距為30磅。參考文獻正文取固定行距20磅,字號為宋體5號。注意不要在一篇參考文獻段落的中間換頁。
10.打印:一律為A4,雙面打印。右頁為奇數頁,左頁為偶數頁。
二、畢業論文(設計)的篇幅要求
除有特殊要求的專業外,畢業論文一般用簡化漢語文字撰寫,畢業論文的字數人文社科類專業一般不應少于0.8萬字,理工類專業一般不應少于1萬字。各專業可根據需要確定具體的文字和字數要求,并報教務處備案。
三、畢業論文(設計)寫作規范
1、封面
論文封面按照西安文理學院統一要求,統一格式,封面用中文書寫,一律采用“西安文理學院教務處統一印制”的和統一制作的畢業論文封面格式模板。論文封面字體和字號由模板設定,只需將封面內容輸入模板內即可生成并打印出來。
分 類 號:按圖書分類目錄填寫,精確到二級。
學校代碼:11080(已設定)
密??? 級:包括絕密、機密、秘密,沒有密級此項則為空。
學??? 號:(如實填寫)
論文題目:應以最恰當、最簡明的詞語準確概括整個論文的核心內容,避免使用不常見的縮略詞、縮寫字。中文題目一般不宜超過24個字,必要時可增加副標題。外文題目一般不宜超過12個實詞。
作??? 者:(外評不填寫)
院??? 系:(如實填寫)
專業班級:(如實填寫)
學??? 號:(如實填寫)
指導教師:一般填寫一名指導教師。(在外單位完成的畢業論文填寫外單位導師,并注明單位,外評不填寫)
答辯日期:(如實填寫)
2、誠信責任書
《西安文理學院畢業論文誠信責任書》中的“論文作者簽名”不能為空(外評不填寫)。
3、摘要
摘要包括中文和英文摘要,其中中文摘要不得少于300字;英文摘要是中文摘要的英文譯文。論文摘要一般包括目的,內容、方法,成果和結論。具體地講就是課題研究的背景、目的,研究工作的主要對象和范圍,采用的方法和手段,得出的結果和重要的結論及主要觀點。其基本規范如下:
(1) 應以第三人稱寫作。摘要應具有獨立性和自明性,并且擁有與文獻同等量的主要信息,即不閱讀全文,就能獲得必要的信息。
(2) 敘述完整,突出邏輯性,短文結構要合理.
(3) 文字簡明扼要,不容贅言,采用直接表述的方法,不使用不必要的文學修飾,做到用最少的文字提供最大的信息量。
(4) 摘要中不使用特殊字符、圖表以及由特殊字符組成的數學表達式,不能列舉例證。
關鍵詞:關鍵詞是為了文獻標引工作從論文中選出規范的用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語。一般每篇論文應選取3—5個詞作為關鍵詞,關鍵詞以分號分隔(英文關鍵詞以逗號分隔),最后一個詞不打標點符號,以顯著的字符排在同種語言摘要的下方。
4、目錄
目錄是論文的提綱,目錄中應有頁號,頁號從正文開始直至全文結束。目錄中數字標題從大到小的順序寫法文史類為“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“1)”……,理工類為“1”、“1.1”、“1.1.1”、“(1)”、“1)”、“a.”……。
5、正文
正文是畢業論文的主體和核心部分,不同學科專業和不同的選題可以有不同的寫作方式。由引言(或緒論)開始,以結論結束。正文必須由另頁右頁開始,正文中的用語、繪圖、表格應規范準確,符合各專業國家標準。一般包括以下幾方面:
(1) 引言(緒論)
引言(或緒論)是簡要說明課題研究的目的、范圍、現狀、理論基礎和分析、研究設想、研究方法和實驗設計、預期結果和意義等。語言應言簡意賅,不與摘要雷同,不成為摘要的注釋。引言部分單獨成章。
(2) 主體
論文主體是畢業論文的主要部分,必須言之成理,論據可靠,嚴格遵循本學科國際通行的學術規范。
1)內容要求
根據不同學科有不同的特點,一般應包括以下幾個方面:
a.畢業論文(設計)總體方案或選題的論證;
b.畢業論文(設計)各部分的設計實現,包括實驗數據的獲取、數據可行性及有效性的處理與分析、各部分的設計計算等;
c.對研究內容及成果的客觀闡述,包括理論依據、創新見解、創造性成果及其改進與實際應用價值等;
d.論文主體的所有數據必須真實可靠,自然科學論文應推理正確、結論清晰;人文和社會學科的論文應把握論點正確、論證充分、論據可靠,恰當運用系統分析和比較研究的方法進行模型或方案設計,注重實證研究和案例分析,根據分析結果提出建議和改進措施等。
2)語言表述
a.論文應層次分明、數據可靠、推理嚴謹、合乎邏輯、立論正確、簡練可讀、重點突出。
b.論文中如出現一些非通用性的新名詞、新術語或新概念,需立即做出解釋。
c.論文中引用他人文章的段落、觀點、結果及圖表與數據必須注明出處,在參考文獻中一并列出。
d.文中計量、計價單位統一采用國際標準單位,公式應獨立成行。
3)標題和層次
a.層次要清楚,標題要重點突出,簡明扼要。
b.層次代號(一級標題、二級標題、三級標題等)的格式要規范。
4)圖、表、公式、算式等
圖:a.要精選、簡明,切忌與表及文字表述重復
b.圖中的術語、符號、單位等應同文字表述一致。
c.圖序及圖名居中置于圖的下方。
表:a.表中參數應標明量和單位的符號。
b.表序及表名置于表的上方。
公式:編號用括號括起寫在右邊行末,其間不加虛線。
圖、表、公式等與正文之間要有一行的間距;文中的圖、表、附注、公式一律采用阿拉伯數字分別依序編排序號。序號分章依序編碼如:圖2.5,表3.2,公式(5.1)等。
若圖或表中有附注,采用英文小寫字母順序編號。
(3) 結論
結論應該明確、精練、完整、準確。結論是畢業論文(設計)最終的總結和歸宿,不是正文中各段小結的簡單重復,要認真闡述自己的新觀點或新見解,應實事求是,進一步提出需要討論的問題和建議。
6、參考文獻
(1) 參考文獻
所列參考文獻應按論文參考或引證的先后順序排列,統一用阿拉伯數字進行自然編號,一般序碼宜用方括號括起,不用圓括號。
外文文獻中第一個詞和每個實詞的第一個字母大寫,余者小寫。
格式如下:
A.連續出版物
[序號] 主要責任者.文獻題名[J].刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁碼.(學術刊物文獻無卷號的可略去此項。)
[1] 袁慶龍,候文義.Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J].太原理工大學學報,2001,32(1):51-53,67.
B.專(譯)著
[序號] 主要責任者.書名(譯者)[M].出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
[2] 劉國鈞,鄭如斯.中國書的故事[M].北京:中國青年出版社,1979:115.
C.會議論文集
[序號] 析出責任者.析出題名[A].見(英文用In):主編.論文集名[C].(供選擇項:會議名,會址,開會年)出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
[3] 孫品一.高校學報編輯工作現代化特征[A].見:中國高等學校自然科學學報研究會.科技編輯學論文集[C].北京:北京師范大學出版社,1998:10-22.
D.專著中析出的文獻
[序號] 析出責任者.析出題名[A].見(英文用In):專著責任者.書名[M].出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
[4] 羅云.安全科學理論體系的發展及趨勢探討[A].見:白春華,何學秋,吳宗之.21世紀安全科學與技術的發展趨勢[M].北京:科學出版社,2000:1-5.
E.學位論文
[序號] 主要責任者.文獻題名[D].保存地:保存單位,年份:起止頁碼.
[5] 張和生.地質力學系統理論[D].太原:太原理工大學,1998:34-40.
F.報告
[序號] 主要責任者.文獻題名[R].報告地:報告會主辦單位,年份:起止頁碼.
[6]馮西橋.核反應堆壓力容器的LBB分析[R].北京:清華大學核能技術設計研究院,1997:23-28.
G.專利文獻
[序號] 專利所有者.專利題名[P].專利國別:專利號,發布日期.
[7] 姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案[P].中國專利:881056078,1983-08-12.
H.國際、國家標準
[序號] 標準代號.標準名稱[S].出版地:出版者,出版年.
[8] GB/T 16159—1996.漢語拼音正詞法基本規則[S].北京:中國標準出版社,1996.
I.報紙文章
[序號] 主要責任者.文獻題名[N].報紙名,出版年,月(日):版次.
[9] 謝希德.創造學習的思路[N].人民日報,1998,12(25):10.
J.電子文獻
[序號] 主要責任者.電子文獻題名[文獻類型/載體類型].電子文獻的出版或可獲得地址(電子文獻地址用文字表述),發表或更新日期/引用日期(任選).
[10] 王明亮.關于中國學術期刊標準化數據庫系統工程的進展[EB/OL]. http://www. cajcd.edu.cn/pub/980810.html,2008-08-16.
電子文獻類型與載體類型標識基本格式為[文獻類型標識/載體類型標識]例如:
[DB/OL]——聯機網上數據(database online);
[DB/MT]——磁帶數據庫(database on magnetic tape);
[M/CD]——光盤圖書(monograph on CDROM);
[CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk);
[J/OL]——網上期刊(serial online);
[EB/OL]——網上電子公告(electronic bulletin board online);
附一:畢業論文中列出的注釋必須實事求是,論文中引用的必須列出,沒引用的一律刪去。序號按注釋在論文中出現的先后次序排列,引用文獻應在文章中的引用處右上角用[ ]加注。
附二:參考文獻表中,文獻的作者不超過3位時,全部列出;超過3位時,只列前3位,后面加“等”字或相應的的外文;作者姓名之間不用“和”或“and”,而用“,”分開;中國人和外國人的姓名一律采用姓前名后著錄法。西文作者的名字部分可縮寫,并省略縮寫點“.”。詳細規則請參考中國GB7714-87《文后參考文獻著錄規則》。
7、致謝
致謝中主要感謝導師和對論文工作直接有貢獻和幫助的人士和單位。謝辭應謙虛誠懇,實事求是,致謝后應加署名。(限一頁)(外評論文不要出現有關人員姓名)
8、附錄
為了材料的完整性,不宜編入正文、又能比正文提供更多的信息、研究方法以及深入性的內容,可考慮編寫附錄。附錄字數不計入論文正文應達到的文字數量。
附錄主要包括以下內容:正文中所使用公式的推導;研究方法和技術的更深入的敘述;以備查讀方便所需的輔助性工具或表格;重復性數據圖表;使用的主要符號、意義、單位、縮寫、程序全文及說明等。
附錄序號用大寫正體英文字母A、B、C……編序號,如:附錄A。
附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號,與正文分開,也一律用阿拉伯數字編碼,但在編碼前冠以附錄序碼,如:圖A1;表B2;式(B3);文獻[A5]等。