西華大學本科畢業設計(論文)管理辦法
第一章? 總? 則
畢業設計(論文)是對學生進行綜合訓練的重要實踐教學環節,既是學生綜合運用所學基礎理論、專業知識和基本技能進行初步科學研究工作的一種必要形式,也是讓學生掌握科學研究的基本方法,培養學生獨立的分析問題、解決問題能力的教育過程,同時,也是衡量學校辦學水平和人才培養質量的一項重要指標。為規范我校畢業設計(論文)的管理,促進教學水平與質量的提高,切實發揮畢業設計(論文)工作對學生創新意識與創新能力培養的重要作用,逐步提高我校學生畢業設計(論文)質量,特制定本管理辦法。
一、畢業設計(論文)的目的、意義
1、 培養學生綜合運用所學專業知識與技能,發現、分析、解決問題及獨立進行科學研究的能力,增強學生創新意識,提高學生創新能力,使學生得到從事實際工作所必需的基本訓練;培養學生刻苦鉆研、勤于探索、勇于創新、嚴謹求實的治學精神和工作作風。
2、 進一步深化相關理論知識,拓展知識面,使學生在文獻查閱、調查研究、社會實踐、科學實驗、工程訓練、理論分析、方案制定與分析比較、實驗研究和數據處理、語言表達、邏輯思維、綜合分析以及使用工具書和寫作技巧等多方面的能力得到培養和提高。
二、畢業設計(論文)的時間
進行畢業設計(論文)的時間:嚴格按《本科人才培養方案》中的教學計劃執行。
進行畢業設計(論文)工作前一學期,在專業課教學的同時,要為畢業設計(論文)做好有關的前期準備工作。
第二章? 組織領導與職責
全校本科學生畢業設計(論文)工作,在分管校長的統一領導下,由教務處、學院、系、指導教師分級落實完成。
一、校級領導機構與職責
學校分管校長對全校畢業設計(論文)教學工作負責,實行宏觀管理。在分管校長的領導下,建立校級畢業設計(論文)領導小組(以下簡稱“校級領導小組”)。校級畢業設計(論文)領導小組的日常工作由教務處承擔并完成。
校級領導小組構成:
組 長:分管校長
副組長:教務處處長、分管實踐教學副處長
成? 員:各學院院長及分管院長。
主要職責:
1、貫徹落實教育部和四川省教育廳對畢業設計(論文)管理工作的指導文件,根據學校教學特點,制定畢業設計(論文)管理規章制度,明確整體管理目標,實行統一管理、宏觀調控。
2、組織、協調學校各職能部門解決場地、設備器材和經費,為畢業設計(論文)工作提供支持和保障。
3、成立校級畢業設計(論文)工作檢查組,負責對畢業設計(論文)教學過程中的各個環節進行質量監督、檢查,對各學院畢業設計(論文)教學工作落實情況進行督促,將檢查的結果、意見和建議及時反饋給各學院和相關部門。
4、組織、開展對畢業設計(論文)工作的考核、總結、經驗交流、評估等工作;評選校級優秀畢業設計(論文)和優秀指導教師并給予表彰;編輯、出版《優秀畢業設計(論文)摘要選編》。
二、院級領導機構與職責
各學院院長對本學院畢業設計(論文)教學工作負責,由分管院長具體領導,建立院級畢業設計(論文)領導小組(以下簡稱“院級領導小組”)。
院級領導小組構成:
組? 長:院長
副組長:分管院長
成? 員:分管學生工作書記、系主任。
主要職責:
1、貫徹執行學校畢業設計(論文)管理辦法和規章制度,根據本學院各專業的特點,在每屆學生畢業設計(論文)工作開展前,制定、公布學院畢業設計(論文)工作計劃、實施細則和保障措施并組織實施。
2、向各系布置畢業設計(論文)工作任務,進行工作動員,審定指導教師資格,組織對初次參加指導工作的教師進行培訓。
3、組織審定全院畢業設計(論文)題目、學生參加畢業設計(論文)的資格。
4、公布畢業設計(論文)題目,在學生選題結束后,確定并公布題目、指導教師、學生對應名單。在畢業設計(論文)工作開始兩周前完成選題工作,并將“西華大學畢業設計(論文)情況一覽表”(電子版,含學生未選題目)報教務處備案。
5、為學生組織關于學術論文的寫作方法、選題要求、參考文獻、論文格式、論文答辯等內容的講座。
6、在畢業設計(論文)答辯工作前,提前二周組織學院畢業設計(論文)答辯委員會和各專業答辯小組,確定答辯委員會主任、委員及各答辯小組組長、成員名單與答辯時間、地點,并報教務處備案。
7、按學校要求,組織、安排、指導各專業答辯小組的答辯和成績評定工作,審核本院畢業設計(論文)成績及其分布狀態,確認學生畢業設計(論文)成績;根據各專業答辯小組的推薦,組織本院畢業設計(論文)的“申優答辯”、“復審答辯”、“爭議答辯”等工作。
注:“申優答辯”—— 畢業設計(論文)擬取得“優秀”成績的學生所參加的院答辯委員會組織的統一答辯;
“復審答辯”—— 從取得“及格”成績的畢業設計(論文)中隨機抽取5%以上的學生,參加由院答辯委員會組織的復審答辯;
“爭議答辯”—— 對于畢業設計(論文)成績提出異議的學生,經院答辯委員會審核后,認為有必要重新舉行的答辯;
8、做好本學院畢業設計(論文)的自評、自檢與總結工作,對所發現的問題,組織制定整改計劃、措施,或向學校提交書面意見與建議,尤其要注意由于教學計劃、課程體系、課程設置與內容等環節的不當而影響培養目標實現的問題,確保畢業設計(論文)的質量。
9、組織評選本院優秀畢業設計(論文)和優秀指導教師,并向學校推薦校級優秀畢業設計(論文)和優秀指導教師候選人。
院級領導小組日常工作由學院教學辦公室承擔完成,并按學校檔案管理規定,做好畢業設計(論文)文檔資料的保管工作;在秋季學期開學兩周內,將學院畢業設計(論文)工作匯總表、學院畢業設計(論文)工作總結交教務處。
三、學院各系主任職責
學院各系作為直接組織與指導學生進行畢業設計(論文)的基層單位,由系主任對本專業畢業設計(論文)教學工作負責,領導、組織各項具體工作的實施。
其主要職責是:
1、貫徹執行校、院對畢業設計(論文)工作的管理規定。
2、組織申報、審查并向學院推薦畢業設計(論文)題目和指導教師名單。
3、檢查、掌握畢業設計(論文)工作的進度、質量,在工作中及時發現問題、解決問題;考核指導教師的工作效率和水平。
4、組織本專業答辯小組對畢業設計(論文)進行評閱、答辯和成績評定。對指導教師的評分與評閱人或答辯小組評分差異大于一個等級的畢業設計(論文)要組織復查與分析,將結果上報學院領導小組。
5、做好本專業院級優秀畢業設計(論文)和優秀指導教師的評選推薦工作。
6、認真進行畢業設計(論文)工作總結,對所發現的問題制定整改措施,并向院級領導小組提交書面意見與建議。
7、按學校對畢業設計(論文)的規范要求,匯總畢業設計(論文)文檔資料,送學院歸檔保存。
第三章? 指導教師的資格與職責
一、指導教師的資格:
1、指導畢業設計(論文)的人員資格須經院領導小組審定、院長批準,并報學校領導小組備案。
2、擔任指導工作的教師或工程技術人員,應具有中級以上專業技術職稱,并有本專業實踐背景和經驗,具有一定的科研能力。具有高級職稱的指導教師比例原則上應達到指導教師人數的30%以上。具有初級職稱人員和學校在讀研究生,經院領導小組批準并培訓合格后,可在畢業設計(論文)指導教師的指導下,擔任輔導工作。
3、首次獨立承擔指導工作的教師,必須認真準備相關資料;指導新類型題目的教師,對不熟悉的環節要進行試作,必要時全部試作。
4、可聘請校外理論水平高、實際經驗豐富的生產、科研、設計等部門的專家或技術人員參加畢業設計(論文)的指導工作,但必須有學校的專業教師參加聯系和指導,以便掌握教學要求和畢業設計(論文)進度,保證畢業設計(論文)質量;聘請的校外指導人員必須承擔畢業設計(論文)的具體指導工作,能隨時指導學生進行畢業設計(論文),并在院級領導小組備案。對外聘指導人員的工作考核參照校、院兩級對指導教師的考核執行。
5、畢業設計(論文)教學工作實行指導教師負責制,每位指導教師對其指導的學生在整個畢業設計(論文)階段的教學活動全面負責。每名教師指導畢業設計(論文)的學生人數不得超過10人。參加輔導工作的教師,輔導學生數不得超過5人。
對不具備上述條件,但在畢業設計(論文)的某些環節確有指導能力的人員,可參與畢業設計(論文)輔導工作,但不能擔任指導教師。
二、指導教師職責
參加畢業設計(論文)指導工作的教師,在教學過程中應履行以下職責:
1、對使用的題目,指導教師應向教學系提交題目申報表,經教學系初審后,送學院教學辦公室備案,供學院審查。未提交申報表的題目,學院、教學系不予審查,且不能作為畢業設計(論文)的題目。題目申報內容包括:選題的依據、目的、要求、主要內容、進行方式、工作量大小、現有技術和物質條件、題目的類型與來源等。
題目經系研究、學院領導小組審查,由分管院長簽字同意后,在畢業設計(論文)工作開始四周前,向學生予以公布。
2、學生畢業設計(論文)題目選定后,指導教師填寫“西華大學畢業設計任務書”或“西華大學畢業論文任務書”,任務書經指導教師簽字后生效。任務書一式兩份,一份交學院教學辦公室存檔,一份最遲在畢業設計(論文)工作開始兩周前發給學生。在下發任務書的同時,發給學生經學院審核通過的、要求具體、明確的“畢業設計(論文)指導書”(各專業自制)。任務書一經下達不得隨意變動,如確需改變,須經分管院長批準,并在學院教學辦公室存檔備查。
3、指導教師要經常與學生交流,及時檢查學生的“畢業設計(論文)工作過程記錄本”,就學生遇到的問題進行指導、答疑,并在畢業設計(論文)工作結束后,在學生“畢業設計(論文)工作過程記錄表”簽字確認。
4、指導教師對學生畢業設計(論文)的指導應抓住關鍵問題,因材施教,不能出現原則性錯誤;要把握學生的工作進度,使全部工作任務保質保量、按時有序完成;要重視對學生獨立分析問題、解決問題能力的培養及設計思想與設計方法的指導,充分調動和發揮學生的積極性與創造性。
5、指導教師應指導學生撰寫說明書(論文),認真審查設計說明書、圖紙、論文等畢業設計(論文)資料,實事求是地評出分數,并根據學生工作態度、能力水平、畢業設計(論文)質量及應用價值等寫出評語;指導教師要指導學生做好答辯前的準備工作,寫好論文提要或匯報提綱(提倡用POWERPOINT等電子形式),培養學生口頭與書面表達能力。
6、指導教師應為人師表,在進行指導的同時,堅持教書育人,要從德、智、體各方面關心學生的成長,做好學生的思想教育工作,嚴格管理、嚴格要求,做學生的良師益友。對學生既要嚴格要求,認真指導,又要關心學生的生活和思想,對學生在畢業設計(論文)過程中表現出來的不良思想、言行和作風,要進行及時的教育和幫助,及時處理。
7、指導教師臨時出差須經學院領導小組批準,時間在一周以上、一個月以內的,要委托代理指導教師;一個月以上,則由學院領導小組另定指導教師。
8、指導教師應負責做好畢業設計(論文)資料的整理、歸檔和收尾工作。
第四章? 選? 題
選題是關系畢業設計(論文)質量,保證完成教學基本要求的重要環節。
畢業設計(論文)的題型一般分為:設計類、論文類。畢業設計(論文)選題應考慮以下基本原則:
1、選題應與生產實際、科研實際、實驗室建設任務和解決社會實際問題相結合,真題實做,達到對學生綜合訓練的要求,少數學生可在此基礎上進行比較深入的研究。
2、題目必須符合本專業的培養目標,滿足教學基本要求,體現本專業的基本訓練,使學生受到比較全面的鍛煉。主要從以下三方面來判斷:
(1)知識的要求:選題應使學生在畢業設計(論文)工作中,綜合運用所學的理論知識和技能,分析和解決實際問題。通過學習、研究與實踐,促使理論認識深化,知識領域擴展,專業技能延伸。
(2)能力培養要求:培養學生依據題目進行資料的調研、收集、加工與整理(含外文資料的閱讀與翻譯)和正確使用工具書的能力;培養學生理論分析、方案制定與分析比較的能力;掌握有關設計的程序、方法與規范,提高設計計算、圖紙繪制、技術文件編寫的能力;掌握實驗、測試與數據分析和處理等科學研究的基本方法;鍛煉學生分析與解決實際問題的能力(能力培養,不同專業、不同題目可有所側重)。
(3)綜合素質要求:通過畢業設計(論文)應能使學生樹立正確的設計思想;培養學生嚴肅認真的科學態度和嚴謹求實的工作作風;樹立正確的工程意識、經濟意識、社會意識、環境意識;樹立正確的生產觀點、經濟觀點和全局觀點。
3、在學校任職的教學、科研人員和校外科研機構、企事業單位有關人員都可以提出畢業設計(論文)題目;另外,各學院應鼓勵并提倡學生發揮主動性,提出自己的設想,與指導教師共同商定題目。
4、題目必須遵循因材施教的原則,符合培養目標和教學要求,能體現本專業基本教學內容,使學生的專業技能得到全面綜合訓練。題目名稱應與內容相符,不能大題目小內容。
5、題目的難度、廣度和工作量要適當,應在教學計劃規定時間內,使學生在教師指導下,經過努力能夠完成。
6、題目申報工作應于畢業設計(論文)工作開始七周前的正常工作日內完成。
7、題目由學院各教學系組織論證、評審,確認其符合要求且具備實施條件。題目數量必須大于參加畢業設計(論文)學生人數的5%并于畢業設計(論文)開始四周前正常工作日內向學生公布,使學生可以針對各自的情況選擇題目,充分發揮學生的主動性、積極性和創造性。
8、有條件的專業,題目可以在師生之間進行雙向選擇,學生自主選題選教師,指導教師可以有條件地選擇學生,最終由學院領導小組確定學生畢業設計(論文)題目與指導教師,要鼓勵和挑選優秀學生到校外做題目。
9、每個學生應獨立完成一個畢業設計(論文)題目。多名學生共同參加一個大題目時,各自題目的名稱與內容必須有所區別,要明確每個學生需獨立完成且能滿足教學基本要求,使其受到全面的綜合訓練。
10、同一題目最多用三屆,并且每屆都應有一定的改進。
第五章?? 過程管理
畢業設計(論文)的整體教學質量體現在選題、調研、實施、撰寫畢業設計說明書(論文)及畢業答辯等各個環節的過程管理上。為此,各學院應加強對畢業設計(論文)的自檢自查工作,并將檢查結果和存在的問題寫成書面材料存檔;需學校協調解決的問題,應及時報校級領導小組處理;在各學院對畢業設計(論文)過程自查的基礎上,教務處將根據校級領導小組的安排,組織對畢業設計(論文)的初期、中期和后期工作進行質量監督和檢查,并及時提出整改意見,確保畢業設計(論文)的質量。
一、初期檢查:
在畢業設計(論文)開始四周內進行,主要檢查了解以下幾方面:
1、指導教師資格審查落實情況;
2、題目名稱、類別,選題、審題的情況;
3、指導教師與輔導教師的組合情況;指導教師到崗情況;
4、題目進行所必需的條件是否具備,畢業設計(論文)任務書是否下達到每個學生;
5、計劃、進度、安排的落實情況;
6、預期困難及解決途徑和辦法。
二、中期檢查:
中期檢查的目的是為了了解指導教師與學生在畢業設計(論文)教學過程中各自目標任務的執行情況。包括進度、質量和在畢業設計(論文)中出現的問題。各院、系在畢業設計(論文)進行的中期階段,可以采用學生自查、集體匯報和指導教師匯報或調查表的形式對進度及質量進行檢查;教務處主要采用抽查的方式進行。
檢查的內容主要包括以下幾方面:
1、有無更換指導教師、學生更換題目及改變題目內容的情況;
2、有無題目工作量太大或不足的情況;
3、題目進展是否按照計劃在執行,是否有滯后的情況;
4、了解學生前階段任務完成情況和表現;對工作不努力、表現差而達不到教學要求的學生應給予批評、警告,并指出努力方向;對優秀學生注意培養,充分發揮其積極性及潛能,使其能以較高水平完成畢業設計(論文),并能在社會實踐中得到運用;
5、了解教師對學生輔導、答疑情況,檢查學生“畢業設計(論文)工作過程記錄本”的填寫情況;
6、與科研項目結合的題目,還要檢查其所做工作能否達到畢業設計(論文)的教學基本要求;
7、了解如期完成題目有何困難,對于有困難的,督促各學院提出解決問題的計劃和可行的解決方案;
三、后期檢查:
主要檢查以下幾方面:
1、 答辯的組織、落實情況;
2、 指導教師、評閱人的審閱及評語撰寫情況;
3、 學生答辯有無匯報提綱,答辯組有無提問提綱及答辯記錄,有無答辯課件;
4、 聽取學生對答辯的意見和建議,分析畢業設計(論文)質量及成績評定等情況;
5、 畢業設計(論文)歸檔工作情況。
第六章? 畢業設計(論文)基本要求
1、參加畢業設計(論文)的學生,應取得本專業培養方案要求的最低畢業學分的90%以上(含在修讀課程學分)。對參加畢業設計(論文)學生的資格審查工作應于畢業設計(論文)工作開始七周前正常工作日內完成。在畢業設計(論文)正式開始5個工作日內,對于未取得相應足夠學分、已確定畢業設計(論文)題目的學生,應取消參加畢業設計(論文)資格,特殊情況需由學生寫出書面申請報經學院批準后方可進行畢業設計(論文)。
2、已確定題目的學生在畢業設計(論文)工作開始兩周前(不含寒假),到指導教師處領取“西華大學畢業設計任務書”或“西華大學畢業論文任務書”和“畢業設計(論文)指導書”。
3、根據畢業設計(論文)任務書的要求,在領會題目的基礎上,學生應向指導教師提交調查、研究提綱,查閱、收集、整理、歸納技術文獻和科技情報資料,結合題目進行必要的外文資料閱讀并翻譯。在調研基礎上擬定畢業設計(論文)工作計劃。
4、學生應經常(定期)主動向指導教師匯報工作進度和反映遇到的疑難問題,聽取指導教師的意見。在進行畢業設計(論文)過程中,學生應認真記錄“畢業設計(論文)工作過程記錄本”,記錄內容可包括:原始數據、需要指導教師重點指導的重、難點問題、指導教師的指導要點記錄等。“畢業設計(論文)工作過程記錄本”必須手工填寫
5、學生在畢業設計(論文)工作中應愛護公共財物和文獻資料,自覺遵守和維護技術規程,愛護實驗儀器設備。
6、畢業設計(論文)是對學生獨立工作能力培養和訓練,學生必須獨立完成規定的全部工作任務,嚴禁抄襲他人的成果或請他人代替完成某項任務,一經發現,畢業設計(論文)成績按作弊處理。無論是工程設計或科研實驗,還是畢業論文的撰寫,都要依據題目的性質和目標,按計劃和基本工作量的要求完成,如圖紙的規格、數量,說明書和論文的字數。
7、學生應對本人的畢業設計(論文)質量負責,必須在規定時間內完成給定的畢業設計(論文)的各項任務。畢業設計說明書或論文書寫格式遵照本管理辦法中的有關規定執行。
8、學生申請更換題目時間,只能在畢業設計(論文)中期工作前,進入中期工作后,不得更換畢業設計(論文)題目。
9、畢業設計(論文)答辯開始一周前,學生需交出畢業設計(論文)全部成果,文檔部分按規定裝訂成冊;申請提前答辯的學生應填寫“西華大學畢業設計(論文)提前答辯申請表”,向學院領導小組提出申請。
10、凡未能或未被允許進入答辯程序的學生,應在學籍管理允許年限內重修該課程,本次成績按不及格處理。
11、學生答辯前應進行充分準備:如寫出論文提要或答辯提綱(提倡用POWERPOINT電子文檔形式)(3~5份交答辯教師)、必要的圖表、試講等。
答辯后,學生應交回所有資料(包括設計說明書、圖紙、論文、階段資料、實驗原始記錄、譯文、軟件文檔等)。對設計內容中涉及的有關技術資料負有保密責任,未經許可不得擅自對外發表或轉讓。學生應協助指導教師做好材料的歸檔工作。
12、學生應做好畢業設計(論文)的總結。在提交的成果中總結參加畢業設計(論文)工作的收獲、思想品德方面的提高與感受到的高級工程技術人才應具有的科學精神和品質。
13、學生有下列情況之一者,應取消答辯資格:
① 未完成指導教師規定的任務和要求;
② 說明書有嚴重錯誤或極其潦草;
③ 圖紙有嚴重錯誤或極其潦草;
④ 設計、撰寫論文過程中有三分之一時間不在指定場所;
⑤ 查明有抄襲或代作行為;
⑥ 指導教師不同意參加答辯。
第七章? 對學生畢業設計(論文)成果的要求
一、對畢業設計說明書、論文的格式要求
關于畢業設計說明書、畢業論文的撰寫,各學院可根據本學科特色,結合國家標準GB7713-87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》,制定統一、適用的標準,并報教務處備案。
二、對學生提交畢業設計(論文)成果要求
1、對學生畢業設計說明書、畢業論文的字數要求如下表所示,對學生設計、創作的圖紙要求,由各學院領導小組結合本學科人才培養要求,依據相關規定確定。
學科分類?? ?說明書或論文字數要求?? ?備注
藝體類?? ?不少于6000字?? ?有圖紙、有作品的可由各學院適當減少字數要求,并在教務處存檔備查
其它學科?? ?不少于8000字
2、與畢業設計(論文)題目或本專業有關的譯文及外文資料原文。理工、經管和法學類,譯文(英譯漢)要求中文字數在3000字左右,其它類由各學院根據學科特色自定,并報教務處備案。學習小語種外語的學生可不作具體要求。
3、畢業設計說明書(論文)文稿必須使用A4紙。
4、畢業設計說明書(論文)按下列順序整理、裝訂成冊,裝訂部位在紙張的左邊。
裝訂順序:
① 封面
② 目錄
③ 中英文摘要及關鍵詞
④ 前言
⑤ 正文
⑥ 結論
⑦ 總結與體會
⑧ 謝辭
⑨ 參考文獻(要求不少于10篇)
⑩ 附錄
5、資料裝袋的要求
① 畢業設計(論文)成果要裝在學校特制的資料袋中,成果包括:裝訂成冊的畢業設計說明書或論文、畢業設計計算書、圖紙、翻譯的外文資料等。
② 軟件開發型的題目按本條①的要求之外,還必須提交:開發的軟件(源程序和執行程序)軟盤、軟件主要模塊的功能與設計思路(框圖)、程序中符號與變量說明、軟件的使用說明等。
③ 學生“畢業設計(論文)工作過程記錄本”
第八章? 評閱、答辯與成績評定
一、評閱工作
1、指導教師評閱
① 學生的畢業設計(論文)于答辯一周前送交指導教師審閱。
② 指導教師應對學生的畢業設計(論文)進行認真、全面的審查,對學生的調查論證(資料檢索與外語水平)、任務的完成質量及水平、工作能力、工作量與工作態度、創新等進行評閱并寫出評語,按規定給出量化評分。
③ 指導教師應在三天內完成評閱,將畢業設計(論文)交到答辯小組,以便盡快交評閱人評閱。與畢業設計(論文)同時提交的還應有指導教師畢業設計(論文)評閱表。
2、評閱人評閱
① 由答辯委員會聘請評閱人對畢業設計(論文)進行評閱,畢業設計(論文)于答辯前3—5天送交評閱人評閱。評閱人應具有指導教師資格。
② 評閱人評閱時,可視需要邀請指導教師共同研究學生畢業設計(論文)的質量問題,但成績和評閱意見必須由評閱人決定。評閱人應成為所評閱學生答辯小組成員,如果評閱人不能參加所評閱學生的答辯,應書面提出答辯的問題交答辯小組或答辯委員會。
③ 評閱人對學生的翻譯資料與綜述材料、論文質量、工作量與難度、創新等進行評閱并寫出評語,按規定給出量化評分。
④ 對某些題目,答辯小組組長也可以提出聘請答辯組外具有指導教師資格的教師或外單位技術人員評閱,評閱人經答辯委員會認可后即可聘請。
⑤ 評閱人評閱后,于答辯前一天將畢業設計(論文)、給出的成績、寫出的評語交回答辯小組或答辯委員會。
二、答辯
畢業設計(論文)完成后要進行答辯,以檢查學生是否達到畢業設計(論文)的基本要求及目的。
1、答辯委員會的組成
① 學院的答辯工作由學院畢業答辯委員會主持,答辯委員會由院學術委員會成員及專家組成,設主任委員1人,必要時可設秘書1人。
② 根據需要,學院答辯委員會可按專業設置答辯小組,小組成員不少于3人,設組長1人,具體負責答辯工作。答辯委員會委員及答辯小組成員必須由講師以上(或相當職稱)的人員擔任。
③答辯小組的成員對其指導的學生,答辯時應回避提問和答辯成績的評定。
④ 答辯委員會組成員由學院聘請。答辯小組成員名單由系提出,經院審定聘請。
⑤ 學校教務處、督導團有關專家參與院級或專業的答辯工作。
⑥ 在校外進行畢業設計(論文)或請校外專家指導畢業設計(論文)的,可聘請少量校外專家參加答辯工作。
2、答辯委員會的主要職責
① 聘請畢業設計(論文)的評閱人。
② 審定學生畢業答辯的資格。對于在畢業設計(論文)中弄虛作假,嚴重抄襲他人設計成果或論文,嚴重違紀的學生;對于指導教師和評閱人評閱認為完成質量較差或未完成起碼的工作量的學生;經答辯委員會研究決定,報學院領導小組批準,可以取消上述學生畢業設計(論文)答辯資格,并以不及格論處。
③ 委托和指導各答辯小組進行小組答辯工作。
④ 主持并組織院級“申優答辯”、“爭議答辯”和“復審答辯”工作。“申優答辯”的方式與具體辦法由學院答辯委員會規定,各院優秀畢業設計(論文)數量不得超過10%。各學院應從取得“及格”成績的畢業設計(論文)中隨機抽取5%以上的學生進行“復審答辯”。學生對畢業設計(論文)成績有異議時,在成績公布二日內有權向院答辯委員會提出書面申訴,學院必須受理并在校級答辯前組織、完成從復核到“爭議答辯”的復審程序。
⑤ 討論并確定學生畢業設計(論文)答辯的最后成績及評語。
3、答辯方式
在分管院長的領導下,采取院、專業兩級答辯方式。
① 院級答辯由院答辯委員會主持,學校教學督導團專家、教務處有關人員視情況選擇參加。院級答辯的學生為:各專業推薦的畢業設計(論文)優秀和較差的學生(該類學生可在參加專業小組答辯后參加院答辯,也可不參加專業小組答辯直接參加院答辯);以及參加專業小組答辯,但評分爭議較大的學生。
② 其余學生參加專業答辯小組主持的答辯。
③ 院級答辯、專業小組答辯時,有條件的可聘請校外專家對部分學生進行公開答辯。
4、答辯工作程序和要求
① 答辯時間一般安排在畢業設計(論文)工作最后一至二周內進行。
② 審定學生的答辯資格,安排答辯學生的順序并向學生公布。
③ 舉行答辯會,由學生介紹畢業設計(論文)的設計情況或撰寫情況,一般為15分鐘。主要介紹題目的任務、目的和意義,所采用的原始資料或指導文獻,設計或論文的基本內容、要求及方法,成果、結論和對自己完成任務的評價。
軟件型、產品開發的題目,在學生介紹畢業設計(論文)前要進行現場驗收,由學生演示軟件的運行、開發產品的性能。
④ 答辯委員會委員、小組成員向學生提出問題,學生回答提問。答辯提問及回答的時間一般為20分鐘左右。提問主要圍繞:要求進一步說明的問題(應以題目中的關鍵問題為主);與題目相關的基本概念、知識、理論、基本設計計算方法及上機、實驗方法等;學生對設計(論文)中存在的問題及錯誤的認識程度;鑒別其獨立工作能力的問題等。
⑤ 學生退場,評定成績。依據評分標準,由答辯委員會或小組成員集體討論決定每位學生畢業設計(論文)的評語和成績,給出成績,寫出評語,小組答辯成績和評語報學院答辯委員會。
三、成績評定
1、成績的評定方法
① 成績評定采用優秀、良好、中等、及格和不及格五級評分的方法。每個自然班成績優秀學生的比例不得超過學生人數的10%。
② 成績的評定采用結構分模式,結構分由指導教師的評分、評閱人的評分、答辯委員會的評分組成。這三部分的比例為4:2:4。
③學生最終成績的評定,應采取定量與定性相結合的評分標準綜合評定。
2、成績評定的原則
(1) 實事求是,不從對學生的印象出發,更不能以指導教師的聲望作為評定該學生成績的依據。
(2) 特別注重學生的獨立工作能力、論證的依據及可信程度、科學態度和工作作風、設計(論文)質量等方面。
(3) 評分時既要看學生上交的材料質量,也應考慮學生在畢業設計(論文)進行過程中的表現(如設計思想、創新精神、遵守紀律情況等)。
3、成績評定的標準
(1) 優秀。凡同時符合以下條件者,成績評定為優秀。
①調查論證、翻譯資料、綜述材料:
能獨立查閱文獻和題目調研;能提出并較好地論述實施方案;獲取新知識的能力強;翻譯準確、通順、文字流暢。
②方案設計與技術路線:
方案設計合理,方案綜合比較論證充分;技術路線正確。(有實驗的題目實驗方案設計正確,能獨立進行實驗工作)。
③分析與解決問題的能力:
能熟練地運用所學理論和專業知識去發現和解決實際問題;能對題目進行理論分析并得出有價值的結論;獨立工作能力強。
④工作量、工作態度:
能按期圓滿地完成任務書中規定的任務;題目難度大,工作量飽滿;工作努力,遵守紀律,表現好;科學作風嚴謹。
⑤設計(論文)質量:
立論正確,計算、分析、實驗正確,結論合理;文字材料條理清楚、通順,論述充分,符合技術用語要求;符號統一,編號齊全,書寫工整,圖紙完備、整潔、正確,符合標準;設計(論文)有應用價值。
⑥創新:
工作中有創新意識,在某些方面有獨特見解,水平較高。
⑦答辯:
答辯時思路清晰,論點正確;回答問題正確、深入、有理論根據,基本概念清楚,對自己的工作掌握得比較深透;報告時間符合要求。
(2) 良好:凡同時符合以下條件者,給予良好成績。
①調查論證、翻譯資料、綜述材料:
能獨立查閱文獻和題目調研;能提出并論述實施方案;有一定的獲取新知識的能力;翻譯通順、文字流暢。
②方案設計與技術路線:
方案設計合理,方案綜合比較論證正確;技術路線合理。(有實驗的題目實驗方案設計正確,能獨立進行實驗工作)。
③分析與解決問題的能力:
能較好地運用所學理論和專業知識去發現和解決實際問題;有一定的獨立工作能力。
④工作量、工作態度:
能按期圓滿地完成任務書中規定的任務;題目有一定難度,工作量較飽滿;工作努力,遵守紀律,表現好;科學作風好。
⑤設計(論文)質量:
立論正確,計算、分析、實驗正確,結論合理;文字材料條理清楚、通順,論述正確,符合技術用語要求;書寫工整,圖紙完備、整潔、正確,符合標準。
⑥創新:
對前人的工作有一定的改進或見解,設計(論文)有一定水平。
⑦答辯:
答辯時思路清晰、通暢、論述正確;能正確地回答主要問題;報告時間符合要求。
(3) 中等:符合下列條件,給予中等成績。
①調查論證、翻譯資料、綜述材料:
能查閱文獻和題目調研;但論述實施方案不夠深入;翻譯基本通順。
②方案設計與技術路線:
有方案設計,有方案綜合比較、但論證不夠;技術路線基本正確。(有實驗的題目實驗方案設計基本正確,實驗基本正確)。
③分析與解決問題的能力:
運用所學理論和專業知識基本正確,但在非主要內容上有欠缺和不足;有一定的工作能力。
④工作量、工作態度:
能按期完成任務書中規定的任務;題目難度一般,工作努力,遵守紀律,表現一般。
⑤設計(論文)質量:
立論正確,計算、分析、實驗基本正確,結論基本合理;文字材料通順,但論述有個別錯誤或表達不甚清楚,書寫不夠工整,圖紙完備,但質量一般或有小的缺陷。
⑥創新:
畢業設計(論文)水平一般。
⑦答辯:
答辯時對主要問題的回答基本正確;分析不夠深入;報告時間基本符合要求。
(4) 及格:符合下列條件,給予及格成績。
①調查論證、翻譯資料、綜述材料:
能查閱文獻和題目調研;獲取新知識的能力不強;翻譯沒有大的錯誤。
②方案設計與技術路線:
方案設計和方案綜合比較有一些小的錯誤,論證不夠;技術路線有小的缺陷。(有實驗的題目實驗方案設計不夠合理,實驗能力一般)。
③分析與解決問題的能力:
運用所學理論和專業知識沒有大的原則性錯誤;獨立工作能力較差且有一些小的疏忽和遺漏。
④工作量、工作態度:
在教師的具體幫助下能按期完成任務;遵守紀律。
⑤設計(論文)質量:
論點、論據基本成立,計算、分析、實驗基本正確;文字材料通順,但敘述不夠恰當和清晰,詞句、符號方面有少量問題,圖紙質量不高,工作不夠認真,個別錯誤明顯。
⑥創新:
畢業設計(論文)基本符合要求。
⑦答辯:
答辯時主要問題能答出,或經啟發后能答出,回答問題比較膚淺;報告時間符合要求。
(5) 不及格:凡屬下列情況者,不能參加答辯或給予不及格成績。
①調查論證、翻譯資料、綜述材料:
未能按要求完成查閱文獻和題目調研。知識的能力差;翻譯不準確、不通順。
②方案設計與技術路線:
方案設計、方案綜合比較有原則性錯誤;技術路線不正確。(有實驗的題目實驗方案設計不正確)。
③分析與解決問題的能力:
所學理論和專業知識的運用較差;獨立工作能力差。
④工作量、工作態度:
未能完成任務書中規定的任務;工作不努力,抄襲或弄虛作假。
⑤設計(論文)質量:基本概念和基本技能未掌握;在運用理論和專業知識中出現原則性錯誤;文字材料不通順,書寫潦草,質量很差,圖紙不全或有原則性錯誤。
⑥創新:
畢業設計(論文)未達到最低要求。
⑦答辯:
答辯時對主要內容闡述不清,基本概念模糊,對主要問題回答有錯誤或回答不出來。
畢業設計(論文)的成績由學院最后確定,按規定時間報教務處實踐教學與信息科、注冊學籍科各一份。
?第九章? 文檔管理
1、學生的畢業設計(論文)知識產權歸學校所有,各學院集中保存,任何人不得占為已有,未經分管校長批準,不得擅自對外交流和轉讓。
2、鑒于畢業設計(論文)的題型較多,可分類管理。
① 凡是內容與科研題目密不可分的畢業設計(論文)應按科研類檔案管理的規定,由學院負責管理、保存和移交,題目組可自留一份復印件,學生與其它單位不得保留。
② 凡是內容涉及技術保密的,應由學院負責管理、保存和移交,指導教師可自留一份復印件。
③ 優秀畢業設計(論文)資料交學校檔案館保存,其他學生的畢業設計(論文)由學院保存。
3、畢業設計(論文)一般保存四年,涉及科研題目和技術保密的按相應規定時間保存。