湖北文理學院畢業論文(設計)工作規范
畢業論文(設計)是學校人才培養方案的重要組成部分,是讓學生綜合運用所學基礎知識和專業知識進行科學研究的一次系統的綜合訓練,是全面檢驗學生實踐創新能力的主要手段,為進一步加強和規范我校畢業論文(設計)工作的管理,不斷提高畢業論文(設計)質量,特制定本規范。
一、畢業論文(設計)工作流程
畢業論文(設計)分為畢業論文和畢業設計(或創作)兩類。畢業論文是學生在教師的指導下,相對獨立地完成一項研究工作任務,撰寫出研究論文;畢業設計是學生設計、繪制出設計方案和圖紙、制作出滿足要求的裝置或作品、并撰寫出符合任務要求的設計論文(或說明書)。畢業論文(設計)主要工作流程如下:
1、畢業論文(設計)選題;
2、指導教師下達任務書;
3、畢業論文(設計)的開題;
4、畢業論文(設計)的撰寫與實施;
5、畢業論文(設計)的評閱;
6、畢業論文(設計)的答辯;
7、畢業論文(設計)的成績評定與評優;
二、畢業論文(設計)各環節的基本要求
(一)畢業論文(設計)選題
1、選題原則
(1)選題應符合專業的培養目標,有利于鞏固、深化和拓展學生所學的知識和技能,能體現專業的綜合訓練要求;選題的難度、工作量要適當,能滿足教學基本要求。
(2)選題應是具有理論價值、技術價值、經濟價值和推廣價值的應用性課題。理科類學生應優先選擇結合生產、科研和實驗工作實際的課題;工科類學生應優先選擇實際工程類題目;文科類學生的選題應具有較強的現實意義和一定的研究基礎,注重反映或解決社會、經濟、文化等生活中的實際問題。各專業應用性選題的比例一般不得低于90%。
(3)選題要緊密結合生產和社會實際。各專業選題應有一定比例的選題來自企事業單位生產一線和學生實踐創新訓練過程(如實驗、實習實訓等實踐性教學環節、大學生科研、高層次學科競賽、大學生創新創業訓練等課外實踐創新活動)。
(4)原則上每生一題。對于需幾名學生共同完成的課題,必須明確每名學生應獨立完成的任務,應符合系統性訓練計劃要求。
(5)近三年課題或內容的重復率≤10%。
2、選題工作程序
(1)征題。根據各專業人才培養方案,二級學院至少提前一個學期布置畢業論文(設計)工作,組織教師申報畢業(設計)選題(征集)。指導教師提出的選題,應說明選題來源、難易程度、基本要求等,報系(教研室)審查后報二級學院審批。允許優秀學生結合自己特長和興趣自擬題目,但必須通過指導教師提出書面申請,報請二級學院審查。
(2)審題。二級學院對征集的題目和指導教師資格進行審核。對于不符合原則要求的選題要給予剔除;對指導教師資格的審查,要求指導教師由具有講師及以上職稱(或碩士學位),且具有相應科研能力;企業導師要求中級及以上職稱。首次參加畢業論文(設計)指導工作的教師,二級學院應安排有經驗的高級職稱教師對其工作進行指導。
(3)選題。審定選題后,集中公布畢業論文(設計)題目,組織學生選題。選題分配提倡指導教師與學生雙向選擇,注重發揮學生特長。二級學院可根據選題的總體情況進行適當的調整,確定每名學生的畢業論文(設計)選題和指導教師。要求指導教師與學生的比例一般不得低于如下標準:
理工類:中級職稱教師1:4,高級職稱教師1:8;其他學科類:中級職稱教師1:6,高級職稱教師1:10。
(二)指導教師下達任務書
學生完成選題工作之后,指導教師及時向學生下達畢業論文(設計)任務書,提出完成論文(設計)工作的任務和具體要求;指定主要參考資料和文獻查閱的指引;并安排好學生開展論文(設計)工作的進度,確定好每一階段應該完成的任務。
(三)畢業論文(設計)的開題
1、學生查閱文獻。學生應學會獨立檢索與課題有關的文獻資料,包含使用計算機檢索,并通過閱讀指導教師指定的和自選的與課題有關的有代表性的參考文獻資料(應包含一定量的外文參考資料),了解課題的意義和國內外研究現狀。
2、學生撰寫開題報告。學生在查閱文獻的基礎上,應在規定時間內撰寫論文(設計)的開題報告(或設計方案)提交指導教師審閱。開題報告的內容包括:選題的意義、研究現狀、研究方案(包括研究的思路與方法、基本內容、工作進度安排等)、參考文獻等。
3、教師審閱開題報告。學生開題報告經指導老師審查批準或通過開題答辯之后,即可開始實施畢業論文(設計)工作。是否進行開題答辯,由各二級學院根據情況自主確定。
(四)畢業論文(設計)的撰寫與實施
本階段學生在教師的指導下,完成畢業論文(設計)的撰寫與實施,完成主體工作。要求應有一定比例的畢業論文(設計)在實驗、實習、工程實踐和社會調查等社會實踐中完成,并且實行學校和企事業單位雙導師指導。
為保證畢業論文(設計)的質量, 對指導教師、學生及畢業論文文本分別要求如下:
1、指導教師要科學制定指導計劃,每周指導時間應根據課題內容、工作量及進度、學生需要而定,一般每周當面指導不少于2學時。承擔指導在校外進行畢業論文 (設計)學生的指導教師,應定期與學生聯系,了解畢業論文 (設計)的進度,并予以指導。指導教師要加強畢業論文(設計)期間的過程管理,采取多種方式考核、檢查學生的工作進度和工作質量,及時解答和處理學生提出的有關問題,認真填寫畢業論文(設計)指導記錄,如實記錄對學生的指導情況。
2、學生要認真完成畢業論文(設計)工作,及時向指導教師匯報工作的進度和存在的問題,虛心接受指導教師的指導,在規定的時間內完成畢業論文(設計)的工作任務。畢業論文的撰寫應遵守學術道德和學術規范,若出現抄襲、雷同、偽造數據、請人代寫等現象,一經查實,視情節輕重按《湖北文理學院學位論文作假行為處理辦法實施細則》進行處理。
3、二級學院應根據學科專業的特點對畢業論文的文本格式制定統一的形式規范要求。完整的畢業論文文本應包括以下內容:
(1)論文(設計)題目,有的含副標題,題目之下是作者署名。
(2)摘要與關鍵詞,摘要是把論文的主要內容以最簡練的文字予以介紹,一般為300字左右。關鍵詞,結合標題和正文內容一般選取3至5個。
(3)引論。引論的內容一般是交代選題背景,主要有:課題來源,本課題在國內外的研究進展狀況;已有的研究成果,存在的問題;本文分幾部分,從哪些方面進行討論,以及指導思想、論證方法等,均可根據內容的需要寫在引論中。
(4)正論。這部分是對研究過程及分析、歸納、概括的表達,體現出分析方法與思路,充分有力的論證。正論還要體現出明確的指導思想。
(5)結論。在畢業論文格式中,結論是對整個研究工作的歸納、綜合或概括,也可以提出進一步研究的設想。
(6)致謝。簡述自己撰寫畢業論文的體會,并對指導老師以及有關人員表示感謝。
(7)注釋與參考文獻。注釋專指“本文注”,即作者對論文有關內容所作的解釋;參考文獻即作者對引用他人作品的有關內容所作的說明,參考文獻應具有權威性,要注意引用最新的文獻。文中引用文獻的地方應進行標注。
(五)畢業論文(設計)評閱
畢業論文(設計)的評閱應包括指導教師評閱和評閱教師評閱。
1、指導教師評閱
(1)答辯前一周,學生應將畢業論文(設計)所有資料按規定整理后交指導教師審閱。指導教師須認真、細致、全面檢查學生完成任務的情況,審查學生完成的畢業論文(設計)及全部文檔資料是否齊全、規范,依據畢業論文(設計)成績評價標準寫出審閱意見、建議成績后交答辯委員會。
(2)指導教師的審閱內容包括:畢業論文(設計)的完成情況;學生對綜合運用所學基礎進行實踐的能力評價;畢業論文的質量;學生進行畢業論文(設計)的工作態度;存在的問題及錯誤;是否具備參加畢業答辯的資格,并給出建議成績。
2、評閱教師評閱
學生畢業論文(設計)經指導教師審查通過后,二級學院至少要安排1名具有畢業論文(設計)指導資格的教師進行評閱。評閱教師根據學生工作量大小、成果質量、水平和應用價值等,客觀公正地給出評語和建議成績,并向答辯委員會提出是否同意其進行答辯的建議。
(六)畢業論文(設計)的答辯
1、二級學院成立答辯委員會
二級學院應成立答辯委員會,下設若干答辯小組,答辯小組至少由3人組成。指定組長1人,負責答辯小組工作,并另設秘書一人,負責答辯記錄和相關材料的收集整理工作。
2、答辯資格審查
答辯委員會對參加畢業論文答辯的學生首先要進行答辯資格審查,凡符合下列條件的畢業生,方可進行答辯:
(1)應修完專業人才培養方案規定的全部課程和各項實踐教學環節;
(2)按計劃和規定已完成畢業論文(設計)的撰寫工作,提交所要求的全部規范材料;
(3)指導教師和評閱教師已對其畢業論文寫出書面評語、建議成績、并同意其進行答辯等。
3、答辯工作
答辯過程中學生要報告畢業論文的主要內容;答辯委員會對畢業論文中的關鍵問題進行提問,考核學生獨立解決問題的能力和掌握與課題密切相關的基本理論、基本知識、基本技能及計算方法、實驗和測試方法等方面的情況。答辯小組要做好答辯記錄和評語撰寫工作。
鼓勵二級學院聘請行業企業導師參與畢業論文(設計)的答辯工作,并對參與答辯的行業企業導師的資格和工作職責作出明確的規定。
(七)畢業論文(設計)的成績評定與評優
二級學院要參照《湖北文理學院畢業論文評分參考標準》(見附件),制訂結合專業實際的畢業論文(設計)的評分標準和具體的成績評定辦法,并嚴格執行。畢業論文(設計)的評分標準應包含形成性評價和終結性評價。所謂形成性評價是對學生在畢業論文(設計)工作進行過程中的表現、所取得的成績以及所反映出的思想、態度和能力等方面做出的評價。具體是指對學生畢業論文的學習態度、選題、文獻閱讀與文獻綜述、外文翻譯、開題報告、撰寫過程、答辯過程的一種綜合性評價;所謂終結性評價,是指對學生完成的畢業論文(設計)的質量進行評價,主要包括論文的語言、結構、規范性、學術水平、實用價值和創新性等方面。
1、指導教師評閱成績。指導教師應從學生在畢業論文(設計)工作進行過程中的表現和論文(設計)的質量進行評價。主要包括以下幾個方面:
(1)學習態度;
(2)查閱、收集、處理文獻和獲取新知識的能力;
(3)開題報告或設計方案的質量;
(4)外語應用能力,主要包括外文閱讀能力以及外文翻譯和英文摘要的質量等;
(5)畢業論文(設計)的工作進度是否符合任務書要求,及任務的完成質量;
(6)畢業論文(設計)工作進行過程中,所表現出來的綜合運用知識進行課題研究或設計的能力;
(7)畢業論文(設計)的質量,包括畢業論文的結構、語言、學術水平、實用價值和創新性等方面。
2、評閱教師評閱成績。評閱教師主要依據學生完成的開題報告、外文翻譯、畢業論文(設計)的質量進行評價,主要包括以下幾個方面:
(1)選題的質量;題目難易度適當,選題是否符合專業培養目標,體現綜合訓練基本要求。
(2)處理文獻的能力;
(3)開題報告或設計方案的質量;
(4)外語應用能力,主要包括外文翻譯和英文摘要的質量等;
(5)畢業論文(設計)任務的完成情況;
(6)畢業論文(設計)的質量,包括畢業論文的篇幅、結構、語言、學術水平、實用價值和創新性等方面。
3、答辯成績。答辯小組依據畢業論文(設計)水平和答辯情況進行評價,主要包括:
(1)畢業論文(設計)的學術水平、實用價值和創新性等;
(2)表達能力,陳述的內容是否完整、思路是否清晰、重點是否突出;
(3)能否準確流利地回答各種問題。
4、成績評定:由答辯委員會參考指導教師、評閱教師和答辯小組建議成績的基礎上綜合評定,具體成績評定方法由二級學院確定。最終成績采用五級記分制,即優秀、良好、中等、及格和不及格。
5、優秀畢業論文(設計)評選:畢業論文(設計)成績評定結束后,進行校級和省級優秀畢業論文(設計)的推選。二級學院要本著公平、公正、公開的原則,從成績評定為優秀的畢業論文(設計)中遴選出學術水平高、實用價值大、與經濟社會建設緊密聯系的優秀論文(設計), 推薦為校級優秀畢業論文(設計)。二級學院推薦的校級優秀論文(設計)比例不超出本院畢業總人數的3%。學校將從評定為校級優秀畢業論文(設計)中,精選出高質量、有特色的畢業論文(設計),參加省優秀畢業論文(設計)評選。
三、畢業論文(設計)工作的總結及資料歸檔
(一)畢業論文(設計)工作的總結
二級學院在畢業論文答辯及成績評定結束后,應組織全體指導教師對整個畢業論文(設計)工作進行總結,并認真寫出書面總結報告。總結的內容應包括:本單位畢業設計(論文)工作的基本情況(應屆畢業生人數、指導教師人數、各等成績學生人數的比例等)統計、組織與管理情況、執行本工作規范的情況及存在的主要問題、提高畢業設計(論文)質量有顯著效果的做法、意見和建議、先進管理經驗和典型事例等。
(二) 畢業論文(設計)資料歸檔管理
畢業論文(設計)工作結束后,二級學院應認真做好畢業論文(設計)各環節的工作資料和學生畢業論文(設計)資料的整理歸檔工作,并作為教學檔案妥善保存。
1、畢業論文(設計)環節的工作資料包括:
(1)管理工作資料:二級學院畢業論文(設計)工作細則、成績評定方法和評分標準、畢業論文(設計)相關材料格式的規范化要求、畢業論文(設計)工作安排、畢業論文(設計)工作檢查記錄、畢業論文(設計)答辯日程安排及答辯委員會組成人員名單、畢業論文(設計)工作總結等;
(2)畢業論文(設計)征題申報書和匯總表,審題和學生選題材料;
(3)畢業論文(設計)學生成績單;
(4)各專業畢業論文(設計)選題性質、成績統計表。
2、學生完成的畢業論文(設計)按規范化要求裝訂,其檔案材料應包括:
(1)畢業論文(設計)任務書;
(2)學生畢業論文(設計)開題申請表;
(3)畢業論文(設計)開題報告及外文資料的譯文及原文;
(4)指導教師的指導記錄;
(5)畢業論文(設計)正本(含已錄入論文或說明書文本、編制的程序、繪制的圖紙、設計的圖形(圖像)作品的磁盤或光盤、作品、樣機照片等);
(6)畢業論文(設計)答辯資格審查表;
(7)畢業論文(設計)答辯記錄;
(8)畢業論文(設計)成績評定表等。
四、其他
1、鼓勵二級學院進行畢業論文改革工作,各專業可按照專業人才培養目標和規格的要求,系統設計專業綜合技能訓練與考核項目,確立符合行業要求的質量考核標準,嚴格組織訓練與考核;鼓勵畢業論文與學生實踐實訓實習、高層次學科競賽項目、大學生創新創業訓練項目等有機結合。鼓勵學生提前開始畢業論文工作,經二級學院審核認定確有提前開展畢業論文工作能力的學生,須向二級學院提出申請,通過二級學院審核批準方可進行。
2、根據本規范的要求,二級學院應根據學科專業的特點在開題報告、外文翻譯、畢業論文的文本格式和篇幅等方面制定詳細的規范要求,制定學生畢業論文(設計)成績評定方法和評分標準。
3、畢業論文(設計)形式和內容要求不適用本辦法的專業,應制定本專業畢業論文(設計)工作規范和實施細則,報教務處審定后執行。
4、本辦法自公布之日起實施,由學校教務處負責解釋。