署名是發表學術論文的基本要求，廣義的署名包括作者姓名、作者單位、通訊地址三個方面。姓名簽署要求一般不能使用筆名、字號，署名者可以是個人、合作者、團體。在署名的排列先后順序中，第一作者排列在先，其次是第二作者、第三作者，通訊作者一般置于最后。第一作者是論文的主要創作者，職稱評定或晉級，要求是以第一作者身份發表論文。一般而言，論文的觀點、成果都視為是第一作者所創作。

1、署名的意義

署名首先是表示作者對論文擁有著作所有權：著作所有權包括發表權、署名權、修改權、保護作品完整權。署名權即表示作者在作品上署名的權利，即作者向社會聲明，作者對該作品擁有了所有權。署名也表示作者對論文內容擔負責任的意思，即論文一經發表，署名者對作品所產生的結果負有責任，包括社會、政治、科學和法律上的責任，署名即表示作者原意承擔責任。署名也表示作者擁有作品所涉及的權利。署名更有利于讀者與作者進行交流溝通，讀者若需要向作者咨詢、質疑或請教以求幫助，可以直接和作者聯系，署名則表示作者有同讀者聯系交流的意愿。署名為世界科學界提供一種獲得科學文獻的檢索途徑，作者索引是世界文獻情報極其重要的檢索方法。

2、署名的方法

作者的姓名一般注于論文文題的下方，作者單位宜用更小一些的字號注在作者姓名的下方或右方。個人作者和多位作者中的第一作者的有關信息，如性別、年齡、職稱、職務等，可以注于篇首頁的地腳處。

2.1作者姓名的署錄方法

作者署名應同時具備以下條件：署名者應是直接參加論文課題研究的全部或部分工作者，并作出主要貢獻；署名者應為論文撰寫者，即所發表論文作品的創作者；署名者對論文作品有答辯能力，并為作品的直接責任人；署名者必須閱讀過論文的全文，并同意發表。第一作者是論文的主要創作者，署錄時放置第一的位置。

文稿署名不宜過多，一般不超過6人，應限于參加論文設計的科研工作。署名的排列先后，一般根據其擔負工作的多寡和實際貢獻的大小而定，應將主要作者放在第一位。英文摘要則最多只署3位作者姓名，作者姓名的中文拼音，姓在前，名在后，姓和名第一個拼音字母要大寫，名為兩個字者要連寫，中間不加連字符號，復姓也應連寫。作者的姓名寫在文題(題名)下一行，如有多位作者，則每位作者姓名中間空一格；如作者中有兩個以上不同工作單位，則在姓名的右上角用不同的符號表明，而相應單位的前面亦用相同符號注明，不同單位之間用分號隔開。署名作者中需要作特殊介紹的，可以在姓名右上角作特殊標注符號，特殊標注符號在左下地腳處予以說明。簡訊等短文作者，可標注于文末，用圓括號括起。

2.2作者單位及通訊署錄方式

一般在發表作品時，應盡可能在作者姓名后注明作者詳細的工作單位和通信地址，以便于讀者和作者聯系。作者單位必須使用全稱，不能使用簡稱，例如：北京中醫藥大學針灸推拿系，北京100029；不能簡稱為“北中大針推系，北京100029”。一般單位需要標注省、自治區，解放軍單位、普通高等院校不標注地方名稱，直接以單位名稱標注，例如：解放軍302醫院，不能寫為“北京解放軍302醫院”，南京中醫藥大學，不能寫為“江蘇省南京中醫藥大學”。但一般單位，卻需要將省、自治區標注清楚，如“秦皇島市第一人民醫院”，需標注為“河北省秦皇島市第一人民醫院”。在更嚴格的規范中，要求作者單位精確到科室，如此的要求是有實際意義的，首先是有利于編輯部和作者在第一時間編校上的溝通，能夠有利于提高所發論文的質量，擴大論文的影響力；其次有利于讀者和作者的交流溝通。郵編放在單位的后面，郵編前要標注省會、地級市、縣級市、鎮的名稱，如：“北京大學第一醫院神經內科，北京100100”、“山東省濰坊市市立醫院中醫科，濰坊261069”。單位和通訊可以以大括號括起來。如：(江蘇省第二中醫院脾胃病科，南京210017)。兩個以上的不同單位之間用分號相隔。如：(1江蘇省第二中醫院，南京210017；2南京中醫藥大學基礎醫學院，南京210046)。

3、署名字體規范

一般來說，作者單位、通訊地址使用小5號宋體，較正文字體小1號或半個號；作者姓名可以采用4號或小3號仿宋、楷體。根據文題字體的設計，考慮與文題字體的匹配，作者姓名的署錄也可以采用黑體或加粗體式，但單位與通訊不宜采用除宋體以外的其他字體。出于各雜志社美術編輯的考量，作者亦不必過于在此浪費時間，惟一需要上心的是姓名、單位、通訊勿出現文字的錯誤或不完整。