科技期刊著錄刊發論文引文格式的重要性
1.方便作者引用,減少出錯率
一直以來,科技期刊中參考文獻著錄存在的問題較多,一個非常重要的原因就是作者對著錄規則不清楚,導致在引用參考文獻時出現隨意更改著錄項目、著錄順序和著錄符號的現象,造成多種錯誤。有的作者抄寫時粗心大意,不是將人名、題名抄錯,就是把刊名、出版年、卷次、期號、頁碼抄錯。尤其是許多期刊要求同時著錄中英文參考文獻,存在的問題就更多。筆者發現許多作者間接引用文獻,如果不核對原文獻,錯誤就會一直延續下去。在論文首頁標注引文格式,一目了然,作者引用時既方便又快捷,還能大大減少出錯率。現在大部分作者都利用快速方便的網絡、數據庫和檢索系統來查找所需要的文獻資料,然后進行參考文獻的復制。科技期刊標注論文的引文格式可以供作者復制使用,使文獻能夠被正確引用,久而久之,就會形成良性循環,不斷提高整個科技期刊的參考文獻質量。同時,在論文首頁標注規范的引文格式,對作者正確引用其他參考文獻,也會起到很好的提示作用。
2.減輕編輯的工作量,提高工作效率
參考文獻著錄是一件看似簡單、容易,做起來卻相當復雜、繁瑣的工作,稍不認真就可能出錯。目前,科技期刊編輯大都是根據作者提供的參考文獻原文首頁或版權標志復印件以及電子文檔,逐條核實其著錄格式,以消除著錄中可能出現的筆誤。通常,核對參考文獻的工作繁瑣,頭緒多,費時費力,即使這樣,參考文獻表中存在的錯誤還是很多,尤其是首頁格式中沒有出現的信息,如頁碼等,出錯的概率就更大。在論文首頁標注引文格式,作者引用時錯誤減少,同時作者將參考文獻原文首頁提供給編輯,都會使編輯核對參考文獻的效率提高,最終提高編輯工作的效率。
3.提高期刊論文的被引用率
參考文獻已被納入科技期刊學術質量評估體系。提高科技期刊影響力最基礎的工作就是提高論文的被引用率,這需要作者和編輯的共同努力。當前,文獻數量急劇增長,給文獻利用造成很大困難,人們選用參考文獻在很大程度上要借助于各種檢索工具;因此,只有正確、規范的引文信息才更容易被檢索到,被選作參考文獻的可能性也較大,被引率也會較高。題名是絕大多數文獻數據庫中的基本索引,在首頁標注引文格式確保正確著錄題名有利于解決科技論文難以檢索的問題,同時可以間接提高論文的下載量、閱讀量和被引用率。
4.提高期刊的質量
參考文獻著錄中的諸多差錯,已成為影響期刊質量的重要問題之一;因此,科技期刊編輯要提高自己的編輯加工技能,避免因參考文獻著錄錯誤而影響期刊質量。在論文首頁標注引文格式,讓編輯和作者一起努力,來提高參考文獻著錄的正確性,這就可以不斷提高期刊編排的標準化、規范化水平,進而提高期刊的整體質量。