所謂“參考文獻”，是指文后參考文獻。其概念是，為撰寫或編輯論著而引用的有關圖書資料。文后參考文獻是科技期刊論文著述的一個重要組成部分，并可直接影響文章的質量。它們的標注和著錄應執(zhí)行專門的國家標準GB7717一87的規(guī)定。按規(guī)定，在各類型出版物中，凡是引用前人或他人的觀點、數據和材料等，都要對它們在文中出現(xiàn)的地方予以標明，并在文末(或書末)列出參考文獻，以體現(xiàn)科學的繼承性和對他人勞動的尊重，又表明了科學的嚴肅性，使其言之有據。

1、參考文獻的作用

(l)它不僅對文章內容起支持、作證和揭示其信息來源的作用，而且是衡量吸收、利用能力的指標之一，也是反映學術動向和理論的基本線索。

(2)利用作者參考文獻所提供的信息，可以精練文字節(jié)約篇幅，還可以尋找審稿專家和對此論文進行圖書分類。

2、參考文獻的要求

（1）引用參考文獻應遵循“最新、關鍵、必要和親自閱讀過”的原則。

（2）參考文獻的著錄采用順序編碼制，應是正文中直接引用的公開出版物，未公開發(fā)表的資料，一般不宜列人文后參考文獻，且要求正文引用處，依出現(xiàn)的先后按阿拉伯數字排序，并用方括號標注。引文如寫出原著者，序號應放在著者姓名的右上角；如未寫著者姓名，序號應放在引文之后，此序號即是文后參考文獻表中各條文獻的標引項順序號，它們應一一對應，缺一不可。引用多篇文獻時，只須將各篇文獻的序號在方括號內全部列出，各序號間加“，”，如遇連續(xù)序號，可標注起止序號中間加“一或~”。

（3）文獻作者3名以內全部列出，4名以上只列出前3名，后加“，等’，(中文)或“，etal。”(英文)；根據文獻規(guī)定，作者用漢語拼音，姓前名后不縮寫(例:ZHAO Demin)；外文作者書寫時，姓前名后，名用縮寫，不加縮寫點(例:MOUSTTAFAGH)。

（4）為了解決對數據庫內期刊質量把握不準，利用率不高這一問題，EI Compendex數據庫最新提出了一項要求:把參考文獻錄人數據庫的文摘之后，并對引文進行鏈接。這樣一來一方面可方便讀者檢索、查閱相關文獻，另一方面對來源期刊被引頻次和影響因子進行考察，便于對數據庫來源期刊進行調整。因此，參考文獻要精選。引用文獻中書刊的層次、數量和出版年份要仔細挑選核實，因為它可反映論文的學術水平和創(chuàng)新程度。如果引用一大堆教科書、手冊和科普類期刊，EI Compendex數據庫是不會收錄這篇論文的。

（5）EI Compendex數據庫規(guī)定，對于一篇文章，如果非英文參考文獻與總參考文獻之比大于或等于50%，Compendex數據庫就不錄人這篇文章全部參考文獻的內容，只記錄參考文獻總篇數；如果英文參考文獻大于50%，只錄人英文參考文獻的具體內容，而不錄人這篇文章其他文種的參考文獻。

（6）根據GB-3469規(guī)定，以單字母方式標識不同的參考文獻類型(另，對于專著、論文集中的析出文獻標識用“A”，其他未說明的用“Z”，)；對于數據庫、計算機程序及電子公告等電子文獻類型，以雙字母作為標識。文末參考文獻的著錄格式示例這里就不再贅述。