1、Word軟件的功能和特點

（1）所見即所得：用戶用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目了然。

（2）直觀的操作界面：Word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標就可以完成選擇、排版的操作。

（3）多媒體混排：用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作、編輯藝術字、數學公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。強大的制表功能。

Word軟件提供了強大的制表功能，不僅可以自動制表，也可以手動制表。Word的表格線自動保護，表格中的數據可以自動計算，表格還可以進行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。

Word軟件還提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發(fā)現語法錯誤或拼寫錯誤，Word軟件還提供修正的建議。當用Word軟件編輯好文檔后，Word可以幫助用戶自動編寫摘要，為用戶節(jié)省了大量的時間。自動更正功能為用戶輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，用戶可以自己定義字符的輸入，當用戶要輸入同樣的若干字符時，可以定義一個字母來代替，尤其在漢字輸入時，該功能使用戶的輸入速度大大提高。

2、模板與向導

Word軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時，能很快建立相應的格式，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。

Word軟件的幫助功能詳細而豐富，Word軟件提供的形象而方便的幫助，使得用戶遇到問題時，能夠找到解決問題的方法，為用戶自學提供了方便。

因特網（Internet）是當今計算機應用最廣泛、最普及的一個方面，Word軟件提供了Web的支持，用戶根據Web頁向導，可以快捷而方便地制作出Web頁（通常稱為網頁），還可以用Word軟件的Web工具欄，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內的各種文檔。

Word軟件可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網頁等。

Word軟件提供了打印預覽功能，具有對打印機參數的強大的支持性和配置性。

3、改變頁眉頁腳的設置呢

3.1建立頁眉頁腳

(1)區(qū)分奇偶頁：為查閱方便，論文在奇偶頁需要顯示不同的內容。打開論文設置頁眉，首先選擇“文件”菜單，其次選擇“頁面設置”菜單項，選擇版式項，“頁眉和眉腳”選項中在“奇偶頁不同”復選框中點擊，就能做到奇偶頁內容不同。

(2）實現分節(jié)操作：在論文編輯中，分節(jié)操作是必須要用到的。在論文中，封面一般是不顯示頁眉和頁腳的。在目錄和正文中需要添加頁眉頁腳，而且文字內容與頁碼樣式的要求可能是不一樣的。在Word文檔中有了“節(jié)”的功能，達到解決這些問題的作用。

在Word2003中具體操作：將光標定位到要分節(jié)的地方，第一步點選“插入”菜單，第二步選“分隔符”，選擇類型“分節(jié)符”中的“下一頁”，這樣就能完成分節(jié)了。在Word2007中的操作是將光標定位于頁面布局－頁面設置上找到“分隔符”下拉菜單，選擇“分節(jié)符類型：下一頁”在所有不同部分前加上此分隔。在不同的章節(jié)會顯示不同的頁眉頁腳，那就要重復以上步驟多設置幾個分節(jié)。關鍵就是把“與上一節(jié)相同”的字樣去掉，也就是把“鏈接到前一個按鈕”選項處于非激活狀態(tài)，確保所有分節(jié)上的“與上一節(jié)相同”都清除。

設置好分節(jié)后，在Word2003上選取菜單“視圖／頁眉和頁腳”，Word2007則要雙擊頁眉或者頁腳的位置使編輯菜單出現，這時候會出現”頁眉／頁腳”工具條／菜單，而且會發(fā)現頁眉／頁腳上多了幾個字：“頁眉－第１節(jié)”、“頁腳－第1節(jié)”其它頁上可能會出現“頁眉－第2節(jié)”、“頁腳－第2節(jié)”等等，并且頁眉頁腳右側有“與上一節(jié)相同”字樣（可根據需要去掉與前節(jié)的不同）。先進入頁眉和頁腳視圖模式，會看到第一個編輯區(qū)有光標，輸入該節(jié)的內容；選“顯示下一項”，將光標移動到第二節(jié)編輯。如果是在開始頁面設置的時候已經選擇了“奇偶頁不同”，那么這樣每一節(jié)都會有奇偶頁區(qū)分了。

3.2創(chuàng)建樣式

用于論文的正文，可減少工作量和出錯的情況。Word2003的文檔中有自帶的標題、正文等常用樣式，同時也可以新建樣式。步驟是：選擇“格式”菜單，然后選擇“樣式和格式”，最后選擇“新樣式”，根據具體的要求，創(chuàng)建一個新樣式。在Word2007中“應用樣式”窗格簡化“樣式”窗格形式，在“應用樣式”窗格中也可以設置樣式。步驟：①打開Word2007文檔，將需要設置樣式的段落或文本塊選中。在“開始”功能區(qū)中的“樣式”分組中點擊“其它”，并且在“快速樣式”列表中選擇“應用樣式”；②在打開的“應用樣式”窗格中，點擊“樣式名”的下拉三角按鈕。在打開的樣式列表中選擇合適的樣式，并單擊“重新應用”按鈕，即可將該樣式應用到被選中的文本塊或段落中。注意：在創(chuàng)建新樣式時，樣式可以基于標題樣式或者正文樣式，如果要創(chuàng)建目錄樣式，一定要基于“標題樣式”。

3.3自動生成目錄

在Word文檔中有自動生成目錄的功能，通過文章的章節(jié)可以自動生成目錄，這樣不僅快捷，而且也方便了閱讀查找內容，按住Ctrl鍵點擊目錄中的某一個章節(jié)就會直接跳轉到該頁，大大方便了日后修改論文。操作步驟：把相應的章節(jié)標題按照標題樣式進行設置，這時可以先選中某一章節(jié)大標題，作“標題一”樣式的設置，然后雙擊格式刷對與此章節(jié)標題同一級別作“標題一”樣式的統一設置。依次類推，對于章節(jié)下的低一級標題，采用系統樣式中的“標題二”樣式進行相應格式化操作。這些設置完成后，要完成目錄的自動生成操作。第一，光標置于要加目錄位置；第二，“插入－引用－索引和目錄”，在彈出對話框上顯示級別欄根據排版需要確定目錄是幾層，同時可以對“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”及虛線樣式等進行選擇，最后點擊確定。

此時，目錄在論文正文頁前業(yè)已生成。所生成目錄的字體、間距等可以在目錄中進行調整，操作和一般的文字格式操作類似。同樣，在Word2007中，也可以作類似的操作完成目錄的自動生成。具體操作如下：①點擊“大綱視圖”，切換到大綱視圖下；②光標停在某個第一級標題上，下拉框拉開，選擇１級；③光標停在某個第二級標題上，在下拉框中選２級。這樣就把整個文檔的整體結構給標注出來了，用鍵盤方向箭頭也可以控制標題的級別。

這時分級的標題樣式都呈現了，下一步制作目錄。將光標定位到要插入目錄的地方，然后選擇插入菜單打開引用選項卡，點開左側目錄。選一種系統目錄，這里有些選項可供選擇。可根據論文要求進行相應設置，完成后點擊定。有時需要對論文加以修改，修改后目錄不會自動跟隨變化。等全部都改完后，進行最后更新：引用———更新目錄———更新整個目錄———確定。至此，一篇學位論文的主要格式排版及目錄設置就完成了。

Word在論文排版中的應用步驟如上，在論文排版中一定要注意各個步驟之間的聯系。讓論文排版更加的符合規(guī)范。