海南大學本科生畢業論文(設計)工作管理規定
畢業論文(設計)是高等學校本科教學計劃的重要組成部分,是學生進行文獻綜述、科學研究或工程設計等方面基本訓練的重要環節,是綜合素質教育和創新能力培養的重要途徑,是檢驗我校教學水平和學生學習質量的重要手段,在培養大學生綜合運用本學科基礎理論、基本知識、基本技能,提高分析解決問題的能力具有重要的作用。為加強我校畢業論文(設計)的管理,規范教學管理人員、指導教師和學生在畢業論文(設計)中的相關工作,提高畢業論文(設計)的質量和水平,特制定本規定。
一、畢業論文(設計)的目標要求
(1)培養學生嚴肅認真的科學態度和求實的工作作風,形成正確的世界觀,掌握科學的方法論。
(2)培養學生綜合運用所學基礎理論、專門知識、基本技能以發現、分析、解決與本專業相關的實際問題,以及從事科學研究工作或擔負專門技術工作的初步能力。
(3)訓練與提高學生查閱文獻資料,運用各種工具書搜集、整理、分析與綜合各類材料的能力;閱讀、翻譯本專業外文資料的能力;根據研究課題進行科學實驗和工程(工藝)設計的能力。
(4)培養學生良好的協作精神,提高學生勇于探索的創新能力。
二、畢業論文(設計)的組織與管理
(一)畢業論文(設計)的管理實行學校、學院二級管理。
(二)學校相關職能部門對全校本科生畢業論文(設計)工作進行宏觀管理,負責有關規定的制定和完善,負責組織有關專家和教學管理人員對全校的畢業論文(設計)工作進行督促檢查等工作。
(三)學院成立畢業論文(設計)工作領導小組
為加強畢業論文(設計)的組織實施與管理工作,各學院必須成立畢業論文(設計)領導小組,負責本學院畢業論文(設計)的組織和管理工作。各學院的畢業論文(設計)領導小組由學院領導、教研室主任、有關專家、指導教師和教學秘書等人員組成,組長由各學院院長或主管教學副院長擔任。學院畢業論文(設計)領導小組的職責為:
1、貫徹執行學校有關畢業論文(設計)工作的要求和規定并結合本學院各專業的特點,制定本學院畢業論文(設計)工作管理實施細則并認真執行。
2、做好指導教師和學生的動員工作,按照學校要求安排本學院畢業論文(設計)工作。
3、組織開展關于畢業論文(設計)選題要求、開題報告、寫作方法、論文格式、論文答辯等內容的專題講座。
4、遴選、安排畢業論文(設計)指導教師。
5、審定和落實畢業論文(設計)選題,組織開題報告。
6、檢查、督促教師對學生的指導和學生畢業論文(設計)工作的進度,解決工作過程中出現的問題。
7、組織畢業論文(設計)的答辯、成績評定工作。
8、組織評選優秀畢業論文(設計),總結本學院的畢業論文(設計)工作。
三、畢業論文(設計)過程要求
完成本科畢業論文(設計)一般要經過命題、選題、開題、資料收集和科學實驗、論文撰寫、答辯、成績評定、優秀畢業論文(設計)的評選、總結歸檔等幾個階段。
(一)命題
1、命題的確定
(1)命題必須符合專業培養目標,具有一定的深度、廣度與新穎性,能使學生得到比較全面的訓練。
(2)命題應盡可能做到理論與實際相結合,體現學科的發展性與應用性。
(3)命題應體現因材施教的原則,在難度大體一致的基礎上,針對少數優秀或較差學生的實際情況,適度提高或降低命題的難度。
(4)命題應注意題目的不斷更新與類型的多樣化,同一專業相繼年屆畢業論文(設計)的命題第二年更新率一般應不低于50%。
2、命題的審核
畢業論文(設計)的命題應由各專業指導教師確定,經系主任(教研室主任)審核后,報主管教學副院長批準
3、命題的時間要求
對于經批準認可的畢業論文(設計)命題,學院應在學生畢業學年度第一學期第16周前向學生公布。指導教師在實際指導過程中,不得隨意更改命題。
(二)選題
1、教師或學生擬定畢業論文(設計)題目。指導教師原則上應具有中級以上職稱或碩士以上學位。各學院應積極鼓勵學院外有關專業人員參與指導學生畢業論文(設計)。
2、選題實行教師指導與學生自選相結合的辦法,各學院做好協調工作。
3、選題原則上每生一題。如確需由兩人或兩人以上(最多不超過3人)合作完成的題目,必須由指導教師提出,經學院畢業論文(設計)工作領導小組審核,經實驗管理處批準,指導教師要確定每個學生獨立完成的任務,論文(設計)撰寫時,學生要分開寫并說明整個課題的情況及本人在課題研究中所負責研究的內容,同一題目不同學生的畢業論文(設計)內容交叉覆蓋部分不得超過30%,確保每名學生都受到較全面的訓練。
4、每位指導教師指導同屆同專業本科生畢業論文(設計)的學生原則上不超過6人,如有特殊情況超過6人的需報學校有關部門審批后執行。
(三)開題報告
當學生選定課題之后,在調查研究的基礎上認真填寫開題報告。開題報告涵蓋內容有:課題的目的、意義、國內外研究概況;理論依據、研究內容、研究方法、步驟及進度安排;研究條件和可能存在的問題;重點難點;預期結果和成果形式等。
(四)收集資料和科學實驗
1、收集豐富的資料是寫出高質量論文的基礎,要求學生在畢業論文寫作前廣泛收集與選題有關的資料,了解學術界對此項問題的研究程度,避免低水平重復基礎性工作,避免侵犯別人的知識產權。指導教師在學生收集資料過程中應多加指導,使學生掌握各種收集資料的方法和途徑,為學生提供必要的參考書目。
2、學生應先擬定科學實驗方案,經指導教師確認后進行科學實驗。學生要投入足夠的時間和精力,保證實驗結果的科學性。指導教師做好指導與協調工作,為學生提供必要實驗條件。
(五)論文(設計)撰寫
1、畢業論文(設計)撰寫的基本要求。
(1)在撰寫之前應寫出畢業論文(設計)寫作提綱
(2)觀點明確、論證嚴密、論據充分、數據真實、條理清楚、文字通順、語言精練、結論科學。有獨立的見解,具備一定的學術性和創新性。
(3) 按本規定的格式要求撰寫,篇幅一般不少于5000字。
(4)遵守國家知識產權有關法規。
2、指導教師應在學生論文(設計)撰寫時認真指導并提出修改意見,學生根據指導教師修改意見反復修改后成文。
(六)中期檢查
各學院應根據本學院情況組織對本學院畢業論文(設計)進行中期檢查,學校將組織有關人員對學院畢業論文(設計)工作進行抽查。
(七)答辯
1、學院各系(專業)應在畢業論文(設計)答辯之前成立答辯小組,人數多、工作量大的系(專業)可分設若干答辯小組。各答辯小組設組長1人,秘書1人,小組成員3名以上。除答辯秘書之外,答辯小組原則上應由副高以上職稱的本專業或相近專業的教師組成。
2、參與畢業論文(設計)的學生必須按本規定的相關要求完成各項工作并經本專業畢業論文(設計)答辯小組審核簽字后方可參與答辯。學生畢業論文(設計)必須通過答辯方能取得成績。
3、答辯小組根據提交本小組的畢業論文(設計)的研究內容和答辯教師的具體情況確定各畢業論文(設計)的主答辯教師。
4、學生在答辯時,先作10分鐘以內的論文(設計)自述報告(學生須用PPT),要求簡明扼要,重點突出。然后主答辯教師根據預先擬定的答辯題目對學生提問,其他答辯教師自由提問,鼓勵參與畢業論文(設計)答辯的聽眾提問,學生對答辯中的提問須當場回答,秘書應對答辯情況做好記錄。答辯結束后,主答辯教師作口頭點評。每位學生的答辯時間一般控制在20分鐘以內。
5、答辯時所提問題的主要內容包括本專業的基礎理論、基本知識和基本技能,畢業論文(設計)的真實性、創新性以及本論文(設計)所涉及的相關問題。
6、每一單元時間答辯結束后,答辯小組應及時進行合議,根據學生的論文質量和答辯情況寫出公正的評語。
7、在答辯后一周內學生應根據答辯時教師提出的意見對畢業論文(設計)進行修改。
(八)成績評定
1、畢業論文(設計)成績評定應本著公開、公平、公正的原則進行。
2、畢業論文(設計)總成績采用五級記分制,即分為優秀、良好、中等、及格、不及格五個檔次。
3、畢業論文(設計)成績以畢業論文(設計)成績應呈正態分布,一般情況下,優秀不超過參與學生總數的15%。
4、成績評定程序
(1)在學生完成畢業論文(設計)后,指導教師應對畢業論文(設計)進行認真審閱,寫出評語,并根據《海南大學本科畢業論文(設計)參考評分標準》給出建議成績
(2)交叉評閱教師根據指導教師評語及學生的畢業論文(設計)認真審閱,寫出評語并給出建議成績。
(3)在學生完成畢業論文(設計)答辯后,答辯小組對該畢業論文(設計)的答辯情況進行評價、評分。
(4)答辯小組根據答辯情況并參考指導教師及交叉評閱教師的建議成績評定學生論文(設計)的成績。
(5)學院畢業論文(設計)工作領導小組組織專家組對學生論文(設計)成績進行審核后公布。
5、學院將學生畢業論文(設計)成績匯總后按學校要求報學校相關部門。
6、成績不及格的學生重做畢業論文(設計)按《大學生手冊》中學籍管理實施細則有關規定執行。
(九)優秀畢業論文(設計)的評選
1、學校每年進行校級優秀畢業論文(設計)評選工作,評選工作由各學院組織實施。校級優秀畢業論文(設計)控制在5%左右,評選時應適當考慮各專業名額的相對平衡。學校負責頒發校級優秀畢業論文(設計)證書。
2、學校每年對校級優秀論文(設計)進行匯編(各學院將學生校級優秀論文(設計)的電子稿報送實驗室管理處)。
(十)總結歸檔
1、畢業論文(設計)結束后,各學院應及時對本屆學生的畢業論文(設計)工作進行總結,為今后更好地開展工作奠定基礎。
2、各學院應按專業將每個學生畢業論文(設計)中各環節的所有材料按畢業論文(設計)、開題報告、中期檢查表(學院用)、答辯記錄表、畢業論文(設計)評價及成績評定表的順序裝訂成冊,按學生學號順序排列匯總歸檔并妥善保管。
3、將學生畢業論文(設計)電子版匯總編輯刻錄成光盤,作為教學檔案(電子版)保存。
4、按專業將畢業論文(設計)選題匯總表、指導教師統計表、優秀畢業論文(設計)統計表、工作總結等資料歸檔,裝訂成冊,妥善保存。
5、學院應積極推薦部分優秀畢業論文(設計)到有關刊物發表,指導教師以通訊作者署名,版面費由各學院承擔。學生發表的論文作為學院考核的指標之一。
四、畢業論文(設計)格式及提交要求
(一)畢業論文(設計)格式
1、畢業論文(設計)封面由學院統一制定。
2、打印及紙張
按有關規定進行畢業論文(設計)及其相關材料的裝訂和歸檔,均統一使用A4紙篇幅。
(二)學生畢業論文(設計)提交要求
1、學生應在答辯前一周將畢業論文(設計)的打印稿送交學院,供答辯使用,學生畢業論文(設計)打印稿份數由各學院決定,原則上答辯小組成員人手一份。
2、在答辯后一周內學生應根據答辯時教師提出的意見進行修改,并將修改后的畢業論文(設計)電子版和正式打印稿交學院存檔。
五、畢業論文(設計)工作的時間安排
(一)學生畢業論文(設計)一般安排在第八學期完成,各學院也可根據各專業的教學、考研、就業等方面的特點,本著學生自愿的原則,盡可能提早安排學生進行科研活動或畢業論文(設計)。需要在第七學期提前進行答辯的,須經畢業生本人提出申請,指導老師審核批準后報學院分管教學副院長審批,報送實驗室管理處備案后方可進行,學院審批,具體程序同正常答辯程序。