本科畢業(yè)論文(設(shè)計)內(nèi)容與格式規(guī)范
一、頁面設(shè)置
1、紙張:A4 ,一般為縱向排版,左邊裝訂;
2、頁邊距:上3cm,下2.5cm,左2.5cm,右2cm;
3、版式:默認(rèn);
4、文檔網(wǎng)格:無網(wǎng)格;
5、頁碼:論文正文頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識,頁碼位于奇數(shù)頁的右下角,偶數(shù)頁的左下角;中文摘要、外(英)文摘要、目錄的頁碼用羅馬數(shù)字標(biāo)識;封面、扉頁、學(xué)術(shù)承諾不加注頁碼;
6、頁眉:論文要求加注頁眉,內(nèi)容為“山西財經(jīng)大學(xué)201X屆本科生畢業(yè)論文(設(shè)計)”,字體為小五號字,宋體,奇數(shù)頁右對齊,偶數(shù)頁左對齊,“屆次”必須用阿拉伯?dāng)?shù)字,封面、扉頁、學(xué)術(shù)承諾不設(shè)頁眉;
7、字體設(shè)置:字符間距縮放100%,間距為標(biāo)準(zhǔn),位置為標(biāo)準(zhǔn)。
二、畢業(yè)論文(設(shè)計)內(nèi)容及格式要求
(一)封面
封面格式由學(xué)校統(tǒng)一設(shè)計、印制后發(fā)放。封面上的題目、姓名、學(xué)號、班級、年級、專業(yè)、學(xué)院、指導(dǎo)教師姓名及職稱以及論文完成時間等內(nèi)容最好是打印填列,所有項(xiàng)目填列的內(nèi)容均須排列整齊、美觀。
(二)學(xué)術(shù)承諾與使用授權(quán)的說明
學(xué)術(shù)承諾與使用授權(quán)的說明是論文的著作權(quán)人對論文形成的知識產(chǎn)權(quán)與使用的知識產(chǎn)權(quán),以及可能產(chǎn)生的相應(yīng)法律責(zé)任所做的公開表述和承諾,其內(nèi)容包括文本和作者個人信息(專業(yè)、學(xué)號、姓名、時間)等。學(xué)術(shù)承諾與使用授權(quán)的說明內(nèi)容由學(xué)校統(tǒng)一擬定。
學(xué)術(shù)承諾與使用授權(quán)的說明中的作者簽名、指導(dǎo)教師簽名和日期必須用中文手寫。
(三)論文摘要
1、中文摘要
摘要是論文內(nèi)容的簡要陳述,應(yīng)盡量反映論文的主要信息,主要包括研究意義、目的、方法、成果和重要結(jié)論。摘要具有相對的獨(dú)立性和完整性,其間不應(yīng)含圖表和注釋。若論文摘要中需分層次表述內(nèi)容時,一般應(yīng)采用文字表達(dá)的方式,摘要字?jǐn)?shù)一般為500字左右。
摘要格式。摘要應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)頁。“摘要”兩字間空兩格,小二號宋體,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。摘要內(nèi)容的版面設(shè)置與正文相同。
2、外(英)文摘要
“外(英)文摘要”的翻譯信息應(yīng)在“中文摘要”頁后另起一頁。摘要格式。外文摘要項(xiàng)的英文標(biāo)示詞用“Abstract”,三號Times New Roman字體,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。摘要內(nèi)容與中文一致,版面設(shè)置按后述英文行文要求。
(四)關(guān)鍵詞
中文關(guān)鍵詞是反映論文主題內(nèi)容的名詞,是供文獻(xiàn)檢索使用的重要信息。關(guān)鍵詞的詞條應(yīng)為通用詞匯,不得自造關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞一般為3~5個,按其外延層次由高至低順序排列。
關(guān)鍵詞格式。中文“關(guān)鍵詞”應(yīng)當(dāng)排在“摘要”正文下一自然段。“關(guān)鍵詞”前空兩格,四號黑體,后接冒號“:”,各個關(guān)鍵詞用小四號宋體,其間用分號“;”分隔,段前空一行;
外文關(guān)鍵詞排在外文摘要正文下一自然段。英文用“Key words”,四號Times New Roman字體,加粗,左頂格對齊,后接英文狀態(tài)下的冒號“:”,各個關(guān)鍵詞用小四號字體,其間用英文狀態(tài)下的分號“;”分隔。第一個關(guān)鍵詞的第一個字母大寫,段前空一行。
(五)目錄
目錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)層次清晰,并與論文題序?qū)哟巍?biāo)題內(nèi)容完全一致。
目錄格式。目錄應(yīng)單設(shè)一頁。“目錄”兩字間空兩格,小二號宋體,加粗,占一行,居中,段前段后各空一行,結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。目錄下各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明與論文中相應(yīng)內(nèi)容相互對應(yīng)的頁序,標(biāo)題與頁序之間的空格應(yīng)當(dāng)用中圓點(diǎn)填充。目錄內(nèi)容列至二級標(biāo)題,目錄字體用小四號宋體,一級標(biāo)題,左頂格;二級標(biāo)題左邊縮進(jìn)兩個空格。目錄各項(xiàng)相應(yīng)頁序統(tǒng)一為右頂格對齊。
(六)正文
論文正文部分包括導(dǎo)論、論文主體及結(jié)語三個主要部分,總字?jǐn)?shù)不少于10000字,其中:導(dǎo)論部分2000字左右、論文主體及結(jié)語8000字左右。三個主要部分的基本要求如下:
論文的導(dǎo)論部分主要說明論文的選題背景和意義、國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)綜述,以及論文的結(jié)構(gòu)及主要內(nèi)容、論文的研究方法。“導(dǎo)論”作為一個單獨(dú)一級標(biāo)題排列,“導(dǎo)論”兩字間空兩格。
論文主體是論文的主要組成部分,要求層次清楚,結(jié)構(gòu)均衡,重點(diǎn)突出,邏輯性強(qiáng),文字簡練,表達(dá)通順,標(biāo)點(diǎn)符號使用得當(dāng),文法圖標(biāo)規(guī)范、整潔、美觀,引注準(zhǔn)確。
結(jié)語為非必選項(xiàng),它是整個論文的總結(jié),應(yīng)以簡練的文字說明論文所做的工作以及所得到的主要結(jié)論,也可涉及論文存在的研究局限和需要進(jìn)一步研究的問題等。結(jié)語可根據(jù)論文需要撰寫,一般不宜過長。它可以作為一個單獨(dú)一級標(biāo)題排列,“結(jié)語”兩字間空兩格,但在標(biāo)題前不加題序。若無需要,也可不單列此項(xiàng)。
正文格式。正文內(nèi)容字體為小四號宋體。整篇文檔首行右縮進(jìn)2字符,段前、斷后0行,行距為1.25倍行距。一級標(biāo)題字體為三號黑體,居中,段前、段后各1行;二級標(biāo)題字體為四號宋體,加粗,左頂格,段前、斷后0行,行距為1.25倍行距;三級標(biāo)題字體為小四號宋體,加粗,左頂格,段前、斷后0行,行距為1.25倍行距。所有標(biāo)題序號與標(biāo)題內(nèi)容之間空一格。
(七)注釋
論文中的注釋主要用于以下三個方面:(1)直接引文注釋。即文中引用他人原話和相關(guān)資料所載數(shù)據(jù)時對出處的交待。(2)間接引用注釋。即文中吸收他人觀點(diǎn)時對出處的交待。(3)內(nèi)容說明注釋。即對文中需要補(bǔ)充說明而在正文中又不便詳細(xì)闡述的其他問題所做出的解釋。
注釋形式。論文中的注釋一律采用隨文加注的方式,運(yùn)用腳注形式標(biāo)注。
注釋序號。注釋序號一律以阿拉伯?dāng)?shù)字用上標(biāo)編號,如“XXXXX,……”1(提倡用word軟件的“插入”——“腳注”中的自動編碼功能)。注釋的序號每頁從“1”起重新編號,且不能直接置于標(biāo)題上,也不宜直接置于相關(guān)表格名、插圖名以及公式之后,而應(yīng)當(dāng)置于相應(yīng)的導(dǎo)入性文字中。
注釋格式。注釋的內(nèi)容用小五號宋體(即通用word軟件的默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn))。注釋中凡是涉及引用相關(guān)文獻(xiàn)時,其標(biāo)示內(nèi)容及格式規(guī)范與后述參考文獻(xiàn)的要求相同。
(八)參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)是指與論文內(nèi)容有密切關(guān)系,且在寫作中部分參考或者借鑒了他人文獻(xiàn)的觀點(diǎn)和材料時,為了對其成果表示尊重,同時也為了指明主要資料出處并便于檢索而列出的一項(xiàng)論文要素。其范圍不僅包括注釋中已涉及的文獻(xiàn),還可包括論文寫作過程所涉及的其它文獻(xiàn)。
列示數(shù)量。參考文獻(xiàn)的列示數(shù)量不少于15項(xiàng)(其中至少應(yīng)包括3部以上的著作,還應(yīng)當(dāng)至少包括2項(xiàng)以上的外文文獻(xiàn))。
列示方位。參考文獻(xiàn)列于文末,應(yīng)另起頁。“參考文獻(xiàn)”字樣位置居中,段前段后各空一行,三號宋體,加粗,結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號,作為一個單獨(dú)一級標(biāo)題排列。
列示順序。參考文獻(xiàn)列示順序?yàn)橹形脑谇埃馕脑诤蟆V形奈墨I(xiàn)按第一作者姓氏的拼音增序排列,外文文獻(xiàn)按第一作者名的字母增序排列,第一作者相同的文獻(xiàn)則按發(fā)表(出版)時間增序排列。
列示格式。參考文獻(xiàn)的字號一律用小四號宋體。各條參考文獻(xiàn)頂格列序號,序號在方括號(即“[ X ]”)內(nèi)列示,括號后空一格,再接相應(yīng)的文獻(xiàn)信息。一項(xiàng)文獻(xiàn)的信息列示超過一行時,應(yīng)“懸掛縮進(jìn)”兩個字符。中文文獻(xiàn)各要素之間的小圓點(diǎn)宜用全角狀態(tài)下的圓點(diǎn)符號(即“.”),外文文獻(xiàn)中的論題宜用斜體標(biāo)示。著作類文獻(xiàn)凡屬第1版時則不必標(biāo)明版次信息。
著者列示。參考文獻(xiàn)的主要責(zé)任者列示方法為:中文著者先姓后名,外(英)文著者先名后姓, 姓用全稱,名可縮寫為首字母(大寫),不加縮寫點(diǎn)。列示時不須標(biāo)明編著形式(如:“張光明著”只標(biāo)“張光明”,但譯者需要注明,如:“李有明譯”)。一項(xiàng)文獻(xiàn)涉及多個責(zé)任者時,應(yīng)分別處理:外文著者只需標(biāo)注第一個著者的姓名,空一格后附“et al”;中國著者應(yīng)標(biāo)注至第一、二、三著者的姓名,三位以后的著者則以“等”字省略,各作者姓名之間以及所列示的最后一位作者姓名之間均用逗號“,”分隔。
列示簡例。參考文獻(xiàn)需要提供的信息項(xiàng)目、列示規(guī)范與簡例如下:
期刊
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名,出版年份,(期號):起止頁碼.
例[1] 薛繼亮,李錄堂.農(nóng)民創(chuàng)業(yè)和分工演進(jìn)、交易效率[J].山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2009(9):51-57.? (無卷號)
例[2] 薛繼亮,李錄堂,畢樹生等.農(nóng)民創(chuàng)業(yè)和分工演進(jìn)、交易效率[J].山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2009,12(9):51-57. (有卷號)
報紙
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報紙名,出版日期(版次).
例 [3] 謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的思路[N].人民日報,1998-12-25(10).
學(xué)位論文
[序號]主要責(zé)任.文獻(xiàn)題名[D].保存地:保存單位,年份.
例 [4] 張和國.明清晉商的興起與衰亡[D].太原:山西財經(jīng)大學(xué),2008.
專著
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[M].出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
例 [5] 劉國鈞,王連成.圖書館史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18.
例 [6] Skolink M I.Radar Handbook[M].New York:McGraw-Hill, 1990.
論文集
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[C].主編.論文集名.出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
例 [7] 孫品一.高校學(xué)報編輯工作現(xiàn)代化特征[C].中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報研究會.科技編輯學(xué)論文集(2).北京:北京師范大學(xué)出版社,1998:10-22.
報告
[序號]主要責(zé)任.文獻(xiàn)題名[R].報告地:報告會主辦單位,年份.
例 [8] 馮西橋.核反應(yīng)堆壓力容器的LBB分析[R].北京:清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計研究院,1997.
專利文獻(xiàn)
[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別:專利號,發(fā)布日期.
例 [9] 姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨竅P].中國專利:881056078,1983-08-12.
國際、國家標(biāo)準(zhǔn)
[序號]標(biāo)準(zhǔn)代號,標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].出版地:出版者,出版年.
例 [10] GB/T 16159—1996,漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,1996.
電子文獻(xiàn)
[序號]主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型/載體類型].電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址,發(fā)表或更新的期/引用日期(任選).
例 [11] 王明亮.中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程[EB/OL].http://www.****.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.