參考文獻是科技論文的重要組成部分，科技論文的作者和編輯應該做到參考文獻引用適當、著錄項目齊全、著錄格式規范；但是，由于種種原因，科技編輯審核加工過的論文，參考文獻仍然存在許多問題，突出地表現在參考文獻著錄格式不規范、著錄內容失真、引用不合理等。這些問題嚴重影響了論文的整體質量，給讀者追蹤檢索參考文獻帶來了不便，使得基于引文分析法上的科技期刊評價和科技人才評估產生了偏差。那么，科技編輯審核加工參考文獻應達到什么要求呢？筆者試圖從以下3個方面加以闡述。

1.著錄格式規范

做到參考文獻著錄格式規范，是科技編輯審核加工參考文獻應達到的第1個要求，是科技編輯的基本職責，是對科技編輯較低層次的要求。著錄格式規范是指科技編輯在作者提供的參考文獻的基礎上，依據GB/T7714—2005《文后參考文獻著錄規則》，對參考文獻進行文內標注和文后規范整理，使之符合國家標準要求。

對參考文獻著錄格式進行規范處理是科技編輯應具備的一項基本技能。按理說，做到參考文獻著錄格式規范是一件比較容易的事情，應該不會有多大的問題，然而，事實并非如此。包務業等報道，中華醫學會雜志社國家標準研究小組曾對中華醫學會直接管理的15種雜志的15475條文后參考文獻的著錄格式從責任者、題名、版本、出版項、位置和其他等6方面進行了全面檢查，發現有著錄錯誤的文獻3676條，共計5674處，差錯率和條均差錯數分別為24.1%和0.373。這15種科技期刊的文后參考文獻著錄格式沒有一種全部合格，差錯率最高的為32.2%，最低的為16.0%。據范雅輝對我國含有英文參考文獻條目的73種中文期刊的文后參考文獻中的英文作者姓名的著錄格式的調查，英文作者姓名的著錄格式完全符合規范的只有35種，占受檢總數的47.9%，多數期刊沒有執行有關國家標準。

參考文獻著錄格式不規范是多方面的原因造成的，例如，編輯人員思想認識不到位，編輯部人員配備不到位，管理、審讀不到位，等等。鑒于此，可以采取以下相應措施來加強規范參考文獻的著錄格式。

1)提高編輯人員對著錄參考文獻的認識，把文后參考文獻視為科技論文的重要組成部分，嚴格地按照國家標準來規范著錄每一條參考文獻。

2)期刊主辦單位應依據有關規定，給期刊編輯部配備足夠的專職編輯人員和編務人員。

3)加強期刊內部管理，建立健全量化考核制度、獎懲制度等規章制度，提高編輯人員的工作責任心。

4)將參考文獻的編輯校對質量納入期刊審讀和期刊評比，以引起各編輯部的重視。

2.著錄內容正確

做到參考文獻著錄內容正確，是科技編輯審核加工參考文獻應達到的第2個要求，是科技編輯的應盡責任，是對科技編輯中間層次的要求。著錄內容正確是指科技編輯在保證參考文獻著錄格式規范的基礎上，利用作者提供的原始文獻或利用大型文獻檢索系統等對參考文獻的所有著錄項目一一進行核對，確保文后所列參考文獻正確無誤。

對于著錄格式已經規范處理的文后參考文獻，雖然形式上比較規范，從字面上看不出有多少錯誤，甚至沒有任何差錯；但是，如果將它們分別與原始文獻的作者、題名、刊名、出版地、出版者、出版年、卷、期、頁碼等項一一核對，就會發現引文差錯非常嚴重。例如:謝錫增等通過對國內10所重點醫學高校學報的729條外文引文進行核查，發現引文差錯率高達68%；鐘均行等通過對國內5種腫瘤學中文核心期刊的外文參考文獻進行核查，發現5種期刊文后參考文獻的失真度平均為64.3%；羅承麗等核查發現國內5種免疫學核心期刊文后參考文獻的出錯率平均為67.76%；李栗等核查發現2002年出版的前4期《中華腫瘤雜志》和美國《CancerResearch》的文后參考文獻的失真率分別為29.17%和11.35%。所有這些都充分說明科技論文文后參考文獻中的著錄內容差錯相當普遍，參考文獻失真嚴重。

文后參考文獻的著錄內容錯誤百出的原因是多方面的，既有作者方面的原因，又有編者方面的原因，但作者方面的原因是主要的。科技期刊編輯可以采取以下相應措施來降低或消滅文后參考文獻著錄內容的錯誤，即失真率。

1)加大對參考文獻著錄格式要求的宣傳力度，提高作者對文后參考文獻正確性的認識。在稿約中注明文后參考文獻的著錄格式和要求，以便作者能加以參照，從源頭上消滅參考文獻的差錯。同時，提醒作者，若發現參考文獻失真嚴重，將會影響稿件的發表。

2)將核對參考文獻作為編輯工作的重要組成部分。將上圖書館或上網親自核對文后參考文獻折算成一定的編輯工作量，給予科技編輯相應的報酬。

3)要求作者提供參考文獻原文首頁復印件。這樣不僅可以避免編輯人員重復查閱原始文獻，提高編輯工作效率，而且可以避免作者轉引或簡單羅列參考文獻。《徐州醫學院學報》從2001年起要求作者在來稿或稿件退修時提供文后參考文獻原文首頁(期刊)或版權頁(書籍)的復印件，從而大幅度地減少了文后參考文獻著錄內容的錯漏。

4)聘請專業圖書情報人員核查文后參考文獻。這是因為專業圖書情報人員經驗豐富，業務熟練，檢索文獻的效率和準確率都較高。如美國《眼科學》雜志主編Lichter雇用館員對來稿的引文進行核查，達到了預期效果，《胃腸病學和肝病學雜志》主編段芳齡教授也聘任了有經驗的館員核查來稿引文。

3.引用內容合理

做到引用參考文獻的內容合理，是科技編輯審核加工參考文獻應達到的第3個要求，是科技編輯的努力方向，是對科技編輯較高層次的要求。引用內容合理是科技編輯在文獻著錄格式規范、著錄內容正確的基礎上，對照原始文獻對作者引用文獻的內容進行審核，使其引用內容準確、科學、充分、合理。

目前，科技論文中存在許多引用內容不合理、引用不正確的現象，嚴重影響了論文的科學性。包雅琳通過對《中華神經科雜志》已刊出和擬刊出論文的54條參考文獻進行核查，發現有13條文獻存在引用內容錯誤或不規范，其中文不對題7條、轉引3條、名詞翻譯錯誤或概念不清2條，例數有誤1條。這充分說明在引文的內容方面存在的問題還不少。鑒于此，科技期刊編輯應做好以下3方面的工作。

1)提高科技編輯的專業知識水平。對論文引文內容的審查與加工要求編輯具有扎實的專業知識和學術鑒賞力，要求編輯了解學科的前沿動態和研究現狀；因此，科技期刊編輯部應支持并鼓勵編輯通過各種途徑如攻讀學位等來提高他們的專業素質。

2)提高科技編輯的加工技能。一般來說，科技編輯特別是綜合性科技期刊的編輯接觸到的稿件不都是自己熟悉的專業方面的，對于非自己熟悉的專業方面的稿件，編輯對引文內容進行把關主要依靠其編輯加工技能。

3)將參考文獻的引用情況列入審稿范圍，請審稿專家把關；因為審稿專家都比較了解所從事學科的研究現狀、研究熱點和難點，也比較了解學科的發展趨勢，只要他們審稿時多加注意，就能發現作者在文獻引用方面存在的問題。