科技論文參考文獻(xiàn)的基本要求和著錄規(guī)則要點(diǎn)
科技論文的參考文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)是作者圍繞論文的內(nèi)容親自閱讀過(guò)的且與論文主題密切相關(guān)而被引用的文獻(xiàn),與論文主題關(guān)系不大的文獻(xiàn)不要列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)表;非正式出版的文獻(xiàn),必須引用時(shí)只能以腳注或文內(nèi)注的方式列出;常識(shí)性資料和過(guò)于陳舊的資料一般不要列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)表。
科技論文參考文獻(xiàn)著錄,國(guó)內(nèi)外曾用過(guò)多種方法,自國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO制訂出國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),特別是我國(guó)根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)制定出自己的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)———GB7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(以下稱GB7714-87)以來(lái),國(guó)內(nèi)科技期刊都在逐步認(rèn)真實(shí)施,使參考文獻(xiàn)著錄日趨規(guī)范;根據(jù)GB7714-87的有關(guān)條文編制的《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》(以下稱《規(guī)范》)所列的參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則有所簡(jiǎn)化,較易掌握和執(zhí)行。
GB7714-87雖已改為推薦性標(biāo)準(zhǔn),在此仍以該標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)條文結(jié)合《規(guī)范》的有關(guān)條文闡述參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的要點(diǎn)。
GB7714-87指出,科技論文參考文獻(xiàn)表可以用順序編碼制,也可以用“著者—出版年制”,同時(shí)規(guī)定一種期刊或其他文獻(xiàn)應(yīng)選用一種規(guī)則。兩種規(guī)則相比,各有所長(zhǎng)。目前大多數(shù)期刊采用順序編碼制,《規(guī)范》也規(guī)定用順序編碼制。
采用順序編碼制時(shí),正文中在需要引證文獻(xiàn)的地方按先后次序依次用阿拉伯?dāng)?shù)字加方括號(hào)“[]”標(biāo)出序號(hào)。根據(jù)引用文獻(xiàn)的方式及其內(nèi)容,此序號(hào)可標(biāo)在所引文獻(xiàn)主要責(zé)任者的右上角,若為多作者,只列第1作者,之后加“等”;個(gè)人署名的西文文獻(xiàn)只著錄第1作者的姓,一般不需著錄名;主要責(zé)任者之后不必再著錄文獻(xiàn)的出版年。若引用一段文字或數(shù)據(jù)、公式等,此序號(hào)標(biāo)在所引內(nèi)容末的右上角。文獻(xiàn)序號(hào)若為句子成分(一般是賓語(yǔ))時(shí),該序號(hào)連同方括號(hào)應(yīng)置于句中。在同一處引用多篇文獻(xiàn)時(shí),各序號(hào)應(yīng)放于1個(gè)方括號(hào)內(nèi),阿拉伯?dāng)?shù)字之間用“,”號(hào)隔開(kāi);如為連續(xù)序號(hào),只在起至序號(hào)間用范圍號(hào)“”號(hào)連接,不必逐一列出連續(xù)的各序號(hào)。已經(jīng)標(biāo)注序號(hào)的文獻(xiàn)再次或多次引用時(shí)仍用原序號(hào),即前面出現(xiàn)的序號(hào)可再次或多次出現(xiàn),但不允許跨越最大序號(hào)的編號(hào)出現(xiàn)。增加或減少引用文獻(xiàn)的篇數(shù)而錯(cuò)亂的序號(hào)要按上述原則重新排列。文后參考文獻(xiàn)表的排列順序不按文種、不管主要責(zé)任者的姓名筆劃,僅按文獻(xiàn)已確定的序號(hào)排列。若對(duì)已編寫好的文后參考文獻(xiàn)表增加或減少條目,需在調(diào)整參考文獻(xiàn)表編號(hào)的同時(shí)重新調(diào)整文中標(biāo)注的序號(hào)。