科技論文的寫作格式
論文的寫作構架主要包含以下幾個方面:論文題名;作者署名;摘要;關鍵詞;引言;正文;參考文獻等。針對這幾個方面談一些具體的問題與規范化寫作。
1.題名
在日常審稿工作中,發現很多稿件的題名不明晰、不簡練,不能緊扣論文的主題思想。
題名是論文的縮影,擬好題名至關重要,論文題名應該簡明、具體、確切,要用最恰當、最準確的詞句來表述論文的特定內容,要簡明概括論文的要旨。
題名是論文內容的總體概括,應簡短精煉,準確得體,標題不宜超過20個漢字;命題應便于檢索,有反映論文主要內容的關鍵詞語且容易認讀,盡量避免使用非文字性的表述,如數學公式,縮略詞、字符、代號等。中英文題目應一致。
2.作者署名
署名要完整,作者署名不僅僅是簽署作者的姓名,還要有作者單位的全稱、所在地區或城市(要注意的問題:如果單位名稱里包含有具體的城市,則應標書所屬的省份;如果單位名稱包含所屬省份,則應標書單位具體所在的城市;不屬上述二者,應標書所在的省份和城市。)、郵政編碼。英文譯名應按漢語拼音習慣書寫,姓在前,名在后。作者單位的英文翻譯書寫后面要加注中國(China)。
多位作者之間用逗號隔開,不同單位的作者應在作者姓名的右上角用角標加以標識。
目前接觸的稿件中,有部分稿件簽署的不完整,不規范。這樣會影響到作者和其他科技人員的溝通和交流,也不符合論文規范化的要求。
3.摘要的撰寫
摘要的編寫推薦使用報道性文摘,只涉及主要的研究內容、方法、結果及結論等方面的內容,不做自我評價。
摘要是文章內容的高度概括及濃縮,是科技論文的重要組成,內容無需添加評論和解釋,應具有獨立性,并且要擁有文獻的主要信息。要做到使讀者不閱讀文獻的全文,就能獲知論文的要點及重點內容,以便確認有無必要閱讀正文。
根據國家標準及《科技書刊標準化》關于科技論文摘要的編寫要求,要注意以下幾點:
①編寫摘要應根據科技論文的目的、方法、結果、結論等重要方面進行編寫。應涉及到文章的主題范圍、理論、原理及結論等方面的內容。
②摘要內容不必涉及科學研究的背景資料及信息。
③摘要編寫的文字內容應控制在(中文摘要)200字左右,(英文摘要)150個詞左右。
④縮略語、簡稱等內容在首次出現時必須寫出(中、英文)全稱;不能簡單重復題名中已有的內容。
⑤摘要中出現的數據應是最重要或是最關鍵的數據。盡量不列數學公式,不能出現表格、插圖等內容。
⑥摘要的文體格式應采用第三人稱。不應使用“作者”、“本文”等出現在摘要的開始位置。
⑦不使用引文,在證實或否定了其他作者已出版的著作的情況下除外。
4.論文關鍵詞
關鍵詞是論文的檢索標志,是表達論文主題概念的語言詞匯。關鍵詞是從其題名、文中標題和正文中分離出來的,能準確反映論文主題內容的詞或詞組。
關鍵詞類別:
①《漢語主題詞表》中可用于標引文獻主題概念的,經過規范化的詞或詞組。
②直接從文章內容中抽出來的,能反映文章主題概念的詞或詞組。
③詞形簡練、概念明確、實用性強的自由詞。
關鍵詞的作用便于文獻索引和檢索。每篇論文的關鍵詞以3~5個為宜。
關鍵詞的排列應區分其代表的含義。第一位的關鍵詞代表論文的主要工作內容或其所屬三級學科名稱;位于第二位的關鍵詞應列出文章的研究成果名稱;第三位關鍵詞是研究方法的具體名稱;第四位關鍵詞是主要研究對象的事或物的名稱,或者在題目中出現的重要的名詞。其余的則是有利于檢索和文獻利用的其它關鍵詞。
5.引言
引言的作用是簡要介紹論文的背景及概況、涉及文獻主體方面的技術現狀及要研究的問題、目的和意義、方法和范圍等。在具體寫作時,層次標題“引言”一般省略不寫。
6.正文的撰寫
正文是論文的核心部分,要做到論點鮮明,論據可靠,數據準確,文字精練,內容科學、先進、實用,具有創新性。應充分闡明和提出科技論文的觀點、原理、方法及要達到目標的整個過程,要強調和突出一個“新”字。論文寫作因涉及學科、選題及研究的具體內容,其寫作形式亦有所不同,但主要應包括:問題的提出、解決問題的具體方法、設計路線、技術方案、數據資料、理論分析、論點和結論等。寫作過程中要注意幾個問題:①選取數據要實事求是,嚴肅認真;②分清主次,層次分明,要抓住核心問題,圖表設計要合理,能用文字表述的內容盡量不使用圖表。圖坐標必須標注符合規定的標準符號、單位,采用Excel等相關軟件生成的圖應保存為圖片格式插入文中,建議采用jpg格式的圖片,文中的表格要使用三線表。計量單位、符號和縮略詞應按國家的規定標準執行。
7.參考文獻
參考文獻是在學術研究過程中,對前人發表的著作或論文進行相關的學術方面整體的參考或借鑒。
參考文獻是文章的組成部分,凡引用他人著作或論文中的論點、方法、數據等,必須在文中出現的地方加以標注,同時在論文的結尾列出參考文獻目錄。其作用是借此體現作者的實事求是態度,證明論文引用的科學依據的真實性、廣泛性,同時也反映出論文的技術起點和深度。著錄的作用主要是把論文作者的研究結果與前人的結論加以區分,體現作者對被引用者的尊重;參考文獻還能起到對同類科技發展現狀的二次索引作用。
參考文獻的編寫應執行GBT7714-2005國家標準及(CAJ-CD)規定,參考文獻的著錄采用順序編碼制,以在文中出現的先后順序用阿拉伯數字連續編碼,編碼置于方括號內。同一種文獻如在文中反復引用,應采用同一序號標示。