“關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報(bào)告、論文中選取出來(lái)用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)。”由此可見(jiàn)，設(shè)立關(guān)鍵詞的初衷是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作，而且要能夠表征全文主題信息，其重要作用是為了幫助讀者理解論文的主題內(nèi)容，有利于讀者查閱、檢索文獻(xiàn)。但從現(xiàn)實(shí)的情況看，選取關(guān)鍵詞還存在很多問(wèn)題。如我院學(xué)報(bào)收到的《加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生艱苦奮斗精神的教育培養(yǎng)》一文，作者選取了“大學(xué)生；艱苦奮斗；必要性；培養(yǎng)方法和途徑”四個(gè)關(guān)鍵詞，這樣選取就存在以下幾個(gè)問(wèn)題:

（1）“必要性”一詞不具有關(guān)鍵性，筆者從中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)上以“必要性”為關(guān)鍵詞檢索，共檢索到37302篇相關(guān)文章，可見(jiàn)，“必要性”一詞作關(guān)鍵詞，沒(méi)有多大實(shí)際意義。

（2）“培養(yǎng)方法和途徑”是一個(gè)短語(yǔ)，不適合作關(guān)鍵詞，作關(guān)鍵詞的應(yīng)為單詞和術(shù)語(yǔ)，另外“方法、途徑”與“必要性”一樣作關(guān)鍵詞也無(wú)多大實(shí)際意義。當(dāng)然選取關(guān)鍵詞時(shí)存在的問(wèn)題還很多，筆者認(rèn)為應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題。

1.關(guān)鍵詞一般從論文標(biāo)題以至摘要及正文中抽取，能夠作關(guān)鍵詞的詞，一要帶關(guān)鍵性，二要反映論文的主題概念，三要能作為檢索的“入口”詞。因此，關(guān)鍵詞既不能選取文獻(xiàn)中沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)的詞，也不能選無(wú)實(shí)際檢索意義的詞。同義詞、近義詞不應(yīng)并列為關(guān)鍵詞；化學(xué)結(jié)構(gòu)式、反應(yīng)式和數(shù)學(xué)式原則上不用；冠詞、介詞、連詞、感嘆詞、代詞、某些動(dòng)詞(連系動(dòng)詞、情感動(dòng)詞、助動(dòng)詞)不宜使用；某些不表示所屬學(xué)科專用概念的名詞也不應(yīng)作為關(guān)鍵詞。例如:理論、報(bào)告、試驗(yàn)、學(xué)習(xí)、方法、問(wèn)題、對(duì)策、途徑、特點(diǎn)、目的、概念、發(fā)展、研究等，這些詞在檢索時(shí)無(wú)多大實(shí)際意義。

2.關(guān)鍵詞是具有關(guān)鍵作用的規(guī)范化的單詞或術(shù)語(yǔ)。在這里要明確單詞與術(shù)語(yǔ)的概念，單詞是指只包含一個(gè)詞素(語(yǔ)言中最小的有意義的單位)的詞或語(yǔ)言里最小的可以自由運(yùn)用的單位，術(shù)語(yǔ)是某學(xué)科中的專門用語(yǔ)。關(guān)鍵詞只能是詞或術(shù)語(yǔ)，而不能是詞組或短語(yǔ)。但很多論文卻將關(guān)鍵詞寫成詞組或短語(yǔ)，這主要是由于作者想使每一個(gè)關(guān)鍵詞都盡可能準(zhǔn)確地表達(dá)論文某一確切完整的含義，這是對(duì)關(guān)鍵詞定義的不恰當(dāng)理解。有關(guān)編輯教程已明確指出，“一定不要為了強(qiáng)調(diào)反映文獻(xiàn)主題的全面性，把關(guān)鍵詞寫成一句內(nèi)容-全面.的短語(yǔ)”。

3.關(guān)鍵詞要盡可能選取各種詞表中對(duì)應(yīng)的規(guī)范詞。《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》規(guī)定:“關(guān)鍵詞應(yīng)盡量用《漢語(yǔ)主題詞表》等詞表中提供的規(guī)范詞。”《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》中也規(guī)定:“關(guān)鍵詞按GB/T386”的原則和方法參照各種詞表和工具書選取；未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語(yǔ)以及文章名中的人名、地名也可作為關(guān)鍵詞標(biāo)出。非公知公用的專業(yè)術(shù)語(yǔ)及其縮寫則不應(yīng)作為關(guān)鍵詞。”

4.幾個(gè)關(guān)鍵詞的排列順序不完全是隨意的，應(yīng)體現(xiàn)一定的層次性。一般表達(dá)同一范疇的概念的關(guān)鍵詞要相對(duì)集中，意義緊密相聯(lián)的關(guān)鍵詞位置靠攏。屬于同一語(yǔ)義場(chǎng)的幾個(gè)關(guān)鍵詞中，上位詞放在前，下位詞放在后。反映論文研究目的、對(duì)象、范圍、方法、過(guò)程等內(nèi)容的關(guān)鍵詞在前，揭示研究結(jié)果、意義、價(jià)值的關(guān)鍵詞在后。這樣有利于計(jì)算存儲(chǔ)及檢索。

5.幾個(gè)關(guān)鍵詞要構(gòu)成一個(gè)信息集合體，從不同角度標(biāo)示出論文的主要特征，并能通過(guò)幾個(gè)關(guān)鍵詞的邏輯組合有效地提示論文主題內(nèi)容，只有這樣選取的關(guān)鍵詞才是準(zhǔn)確、合適的。一篇論文一般選取

6.中、英文關(guān)鍵詞要一一對(duì)應(yīng)。筆者在工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有的中文關(guān)鍵詞有6個(gè)，而英文關(guān)鍵詞有5個(gè)，也有的中英文關(guān)鍵詞的順序也不一致。這要引起廣大作者的注意。

總之，關(guān)鍵詞的選取一定要從有助于讀者理解該論文的主題內(nèi)容，有利于讀者查閱、檢索文獻(xiàn)出發(fā)。