參考文獻的正確、規范著錄是實現參考文獻功能的重要途徑。完整地標注參考文獻有助于評價論文和期刊的學術水平，要正確著錄參考文獻首先應該了解參考文獻的著錄原則和著錄規則。

1、參考文獻的著錄原則:

1)只著錄最必要、最新的文獻。著錄的文獻要精選，僅限于著錄作者親自閱讀過并在論文中直接引用的文獻，而且，無特殊需要不必羅列眾所周知的教科書或某些陳舊史料。

2)只著錄公開發表的文獻。公開發表是指在國內外公開發行的報刊或正式出版的圖書上發表。在供內部交流的刊物上發表的文章和內部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作為參考文獻引用。

3)引用論點必須準確無誤，不能斷章取義。

2、參考文獻的著錄規則:

目前科技論文中參考文獻的著錄標準主要執行2005年實施的國家標準GB/T7714-2005《文后參考文獻著錄規范》和1999年試行的《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》。