詳解科技論文寫作的格式要求
1、頁面設置
1.1紙型
本刊物采用A4紙型印制出版。請務必確保您的論文采用A4幅面(21厘米×29.7厘米)進行排版。
1.2排版規范的完整性
本模板可直接用于論文及其文字的編排,請勿改動這些元素,如頁邊距、欄寬、行距、字體等,尤其是頁邊距,由于論文集在后期制作過程中需要在頁眉、頁腳添加各種信息,所以所有論文務必確保現有的頁邊距不被修改,頁面空白不被占用。
2、論文寫作注意事項
不要使用空格、制表符設置段落縮進,不要通過連續的回車符(換行符)調整段間距。
2.1英文縮寫
除了一些眾所周知的英文縮寫,如IP、CPU、FDA,所有的英文縮寫在論文中第一次出現時都應該給出其全稱。論文標題中盡量避免使用生僻的英文縮寫。
2.2單位
統一使用國際標準單位(公制),如厘米、千克、秒,特殊情況可使用英制單位,如“3.5英寸磁盤”,避免公制與英制混合使用。
不要把單位的全稱與縮寫混合使用。例如,可以使用“Wb/m2”或“Webers每平方米”,但不要寫“Webers/m2”。小數前面的0不可省略,如“0.25”不能寫作“.25”。立方厘米使用“cm3”,不要寫“cc”。
2.3公式
簡單的公式,可以直接以文本方式輸入;復雜的公式,建議使用公式編輯器。編輯公式的過程中要特別注意減號與連字符的區別,前者較長,后者較短。
α=β-γ(1)
對于需要標注編號的公式,編號應寫作“(1)”,不要寫“Eq.(1)”或“Equation(1)”,靠右對齊。
3、論文格式編排
3.1紙型、頁邊距與版式
論文采用A4幅面進行排版。論文頁面設置為:上邊距2厘米,下邊距3厘米,左邊距2厘米,右邊距1.6厘米;頁眉1.5厘米,頁腳1.75厘米。
論文的頁眉和頁腳不要添加任何內容,必須為空白。頁面設置中須指定“無網格”(頁面設置>>文檔網格>>無網格)。
論文的標題、摘要和關鍵詞(包括中文版和英文版)不分欄;正文部分直到文章末尾采用2欄,欄寬相等,欄間距1.5字符。
3.2標題、作者信息、摘要和關鍵詞
3.2.1中文標題
中文標題置于論文第一頁的最上方。主標題采用黑體,居中,24磅,單倍行距,段前空2行,段后空0.5行。如有需要,可在主標題下方增加子標題,子標題采用宋體,居中,15磅,單倍行距。
3.2.2中文作者信息
中文作者信息置于中文標題下方。所有作者的姓名列于第一行,間空一個字符。姓名采用華文中宋,居中,14磅,單倍行距。
姓名下方放置作者的單位信息(中文),單位信息采用楷體,居中,12磅,單倍行距。如果有多名作者并且單位不同,用阿拉伯數字進行標注,分號隔開。
3.2.3中文摘要和關鍵詞
中文摘要置于中文作者信息下方,間空一行。摘要采用楷體如有英文則使用TimesNewRoman字體,9磅,行距12磅,兩端對齊,首行縮進2字符。
關鍵詞置于中文摘要下方,采用楷體(如有英文則使用TimesNewRoman字體),9磅,行距12磅,兩端對齊,首行縮進2字符。
3.2.4作者簡介
科技期刊作者簡介內容應包含:姓名(出生年-),性別(民族),籍貫,單位,職稱,研究方向。采用楷體,9磅,行距12磅。
3.2.5英文標題
英文標題置于中文摘要之后。主標題采用TimesNewRoman字體,居中,14磅,加粗,單倍行距,段前間隔0.5行。如有需要,可在主標題下方增加子標題,子標題采用TimesNewRoman字體,居中,12磅,單倍行距,段后間隔0.5行。
3.2.6作者及單位英文信息
目前,本刊不要求作者英文信息和單位英文信息,作者的Email可以置于作者簡介之中。
3.2.7英文摘要和關鍵詞
英文摘要及關鍵詞均采用TimesNewRoman字體,兩端對齊,首行縮進2字符,9磅,單倍行距,段后空一行。
3.3正文
3.3.1章節標題
章節標題建議最多使用三個級別。為簡化程序,除1級標題使用華文中宋字體外,其余各級別的標題均使用宋體(如有英文或數字則使用TimesNewRoman字體),加粗,行距14磅。標題用阿拉伯數字進行編號,數字與文字間空一個字符。
●一級標題華文中宋字體,14磅;段前、段后各空0.5行,兩端對齊,頂格。
●二級標題宋體加粗,10.5磅;段前、段后各空0.5行,兩端對齊,頂格。
●三級標題宋體加粗,9磅;段前空0.5行,段后不設置,兩端對齊,頂格。
3.3.2正文
正文使用宋體,9磅,各段落首行縮進2字符,兩端對齊,行距14磅;數字、英文字符則統一為TimesNewRoman字體,并取消英文的“孤行控制”設置。
3.3.3致謝或結語、結論
文章需寫明“致謝”信息時,致謝置于文章末尾和參考文獻之間,致謝采用一級標題的格式,但不使用阿拉伯數字編號,結語或結論則使用阿拉伯數字編號。
3.3.4參考文獻
參考文獻的標題采用二級標題的格式,但不用阿拉伯數字編號。參考文獻的標題使用中文(宋體),加粗,字體為10.5磅,段前空1行,行距為單倍行距,以[xxxx]方式居中。
參考文獻英文采用TimesNewRoman字體,中文采用楷體,9磅,行距12磅,并采用“[x]”的方式以數字形式編號。
在正文中需要標注對參考文獻的引用。標注時也使用“[x]”的形式,但采用上標格式。
3.4圖、表和公式
3.4.1圖片
文中的圖片應確保內容清晰。圖片的尺寸可以根據需要適當放大或縮小,但是其長寬比例應與原圖保持一致。對于比較大的圖片,如果縮小后會導致內容不清晰,可以對該圖片采用不分欄的格式。
所有圖片應盡可能采用“嵌入式”環繞方式,盡量避免采用“四周型”環繞方式,否則排版過程中極易出現圖片位置難以控制的情況。
圖片居中。圖片的標題放置于圖片下方,所有圖片必須列出中文標題,采用宋體,7.5磅,居中,加粗,行距14磅,并使用“圖x”的形式進行編號,間空一個字符。圖片的上方和圖片標題的下方各設置一空行,行距14磅。
3.4.2表格
表格中的文字5.5磅,居中,行距10磅。對于比較大的表格,如果按照雙欄方式難以容納,可以對該表格采用不分欄的格式。
所有表格應盡可能采用“無環繞”環繞方式,盡量避免采用“環繞式”。
科技論文表格采用三線表,社科類論文視情況可適當改變,應居中。表格的標題置于表格上方,采用中文宋體,7.5磅,居中,加粗,行距14磅,并使用“表x”的形式進行編號,間空一個字符。表格標題的上方和表格的下方各設置一空行,行距14磅。
3.4.3公式
對于嵌入在正文段落中的公式,如果因為正文段落14磅行距的設置導致公式不能完整顯示,可以將該段落的行距設置為“單倍行距”。
對于單獨占據一個段落的公式,通常建議采用居中設置,并在段前、段后設置0.5行間隔。
為求美觀,應注意公式中的字體大小。字體過大會導致比例失調,字體過小會導致看不清楚。